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主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院電子及實(shí)體檔案收集、排列、編號(hào)、存放、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、借閱及院辦日常行政工作。
2.做好完辦公會(huì)會(huì)議及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、永定等文件的起草、發(fā)布。
3.協(xié)助院辦主任處理公關(guān)接待工作。
4.辦理對(duì)外事務(wù)及醫(yī)院行政審批相關(guān)工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院電子檔案庫的建設(shè)、維護(hù)及管理。
6.完成上級(jí)交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
7.協(xié)助院辦主任完成車輛派遣、印章管理、證件管理等工作。
任職資格：
1.大專以上學(xué)歷，有醫(yī)療教育背景者優(yōu)先。
2.1年以上醫(yī)院院辦工作經(jīng)驗(yàn)，從事過檔案管理者優(yōu)先。
3.熟練掌握電子檔案、文書檔案的管理辦法，熟練操作各類辦公軟件。
4.具有較強(qiáng)的保密意識(shí)、思路清晰，做事嚴(yán)謹(jǐn)耐心，有良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
5.較強(qiáng)的組織及綜合協(xié)調(diào)管理能力、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力。獨(dú)立思維能力較強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力，誠實(shí)敬業(yè)，有高度責(zé)任心。