崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成商務(wù)工作計(jì)劃分解與執(zhí)行;
2.完成本職責(zé)相關(guān)資料、信息整理、歸檔、保管、上報(bào)及保密管理;
3.完成招標(biāo)信息關(guān)注與搜集、標(biāo)書編制與送審、投標(biāo)費(fèi)用申請(qǐng)及核銷等標(biāo)書相關(guān)工作;
4.完成客戶檔案分類建立和保管,銷售合同簽訂、歸檔、調(diào)閱管理,;
5.負(fù)責(zé)配合銷售開發(fā)資料手續(xù)準(zhǔn)備,并做好銷售委托書收集管理;
6.完成商務(wù)/項(xiàng)目會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)進(jìn)展的跟蹤,并依據(jù)跟蹤結(jié)果予以統(tǒng)計(jì)匯報(bào);
7.完成系統(tǒng)中客戶主數(shù)據(jù)端新建、維護(hù)、銷價(jià)價(jià)格中心分類、錄入、審核編輯、ERP銷售訂單、退換貨單、銷售隨貨單及資料的編制及準(zhǔn)備工作、訂單發(fā)票、客戶貨款回款認(rèn)領(lǐng)與ERP核銷等工作;
8.完成部門各類文件用章流程申請(qǐng)及文件報(bào)送、整理與歸檔;
9.完成各采購(gòu)平臺(tái)的維護(hù)及操作;
10負(fù)責(zé)商務(wù)部門的日常行政管理工作,包括人員考勤、文件管理、會(huì)議組織等;制定和執(zhí)行部門的工作計(jì)劃和預(yù)算,控制部門費(fèi)用支出;
11協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保商務(wù)工作與公司整體運(yùn)營(yíng)順暢銜接。
12.根據(jù)公司需求,開展市場(chǎng)調(diào)研,尋找合適的供應(yīng)商,并建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系;
13.確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期等條款,簽訂采購(gòu)合同;跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題,確保物資和服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。
14.完成上級(jí)主管單位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效地組織和推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
2.5年及以上商務(wù)專員工作經(jīng)驗(yàn),條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
3.能獨(dú)立完成標(biāo)書工作
4.具有采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5.人品端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行能力強(qiáng)
6.熟練使用辦公軟件、辦公系統(tǒng)(釘釘)的使用,具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
福利待遇:
1.周末雙休,法定假正常休
2.入職繳納五險(xiǎn)一金
3.節(jié)假日福利
4.不定期公司團(tuán)建