崗位職責(zé):
1,戰(zhàn)略采購(gòu)與執(zhí)行:
負(fù)責(zé)工程建設(shè)類項(xiàng)目(如廠房建設(shè)、設(shè)施改造、機(jī)電安裝等)所需材料、設(shè)備及服務(wù)的采購(gòu)工作,包括需求
分析、供應(yīng)商尋源、招標(biāo)/詢價(jià)、商務(wù)談判、合同簽訂及執(zhí)行跟蹤。
負(fù)責(zé) CDMO 行業(yè)核心生產(chǎn)設(shè)備、工藝設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、耗材及關(guān)鍵服務(wù)(如驗(yàn)證、校準(zhǔn)、維護(hù))的采購(gòu),
深刻理解 GMP/GLP 規(guī)范對(duì)設(shè)備采購(gòu)的特殊要求。
制定并執(zhí)行品類采購(gòu)策略,持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)成本、交付周期和質(zhì)量。
主導(dǎo)復(fù)雜項(xiàng)目的商務(wù)談判,有效管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2,ERP 系統(tǒng)管理:
熟練并精通使用公司 ERP 系統(tǒng)(如金蝶, 用友等)的采購(gòu)模塊進(jìn)行日常操作。
負(fù)責(zé)采購(gòu)需求到采購(gòu)訂單的生成、審批、發(fā)布及跟蹤管理。
確保采購(gòu)數(shù)據(jù)在 ERP 系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性(物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、價(jià)格、交貨期等)。
利用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)分析、庫(kù)存監(jiān)控、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及采購(gòu)報(bào)告生成。
3,供應(yīng)商管理:
開(kāi)發(fā)、評(píng)估、審核和管理工程建設(shè)承包商、設(shè)備制造商(尤其 CDMO 專用設(shè)備供應(yīng)商)、服務(wù)提供商等。
建立和維護(hù)戰(zhàn)略性的供應(yīng)商關(guān)系,定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估(質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)、可持續(xù)發(fā)展等)。
處理供應(yīng)商合同糾紛和索賠事宜。
4,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理:
領(lǐng)導(dǎo)和管理一個(gè)小型采購(gòu)團(tuán)隊(duì)(例如:2-5 名采購(gòu)工程師)。
分配工作任務(wù),提供指導(dǎo)、培訓(xùn)和績(jī)效反饋,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)成長(zhǎng)。
協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與跨部門(mén)(如工程建設(shè)部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、安環(huán)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部等)的合作,確保
采購(gòu)目標(biāo)與公司整體目標(biāo)一致。
優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作流程,提升采購(gòu)效率和團(tuán)隊(duì)效能。
5,合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:
確保所有采購(gòu)活動(dòng)嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)政策、流程以及相關(guān)法律法規(guī)(特別是 CDMO 行業(yè)涉及的 GMP/GLP、
FDA 等法規(guī)要求)。
識(shí)別、評(píng)估和管控采購(gòu)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)鏈中斷、成本波動(dòng)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等)。
維護(hù)完整、準(zhǔn)確的采購(gòu)文件和記錄。
1,教育背景:
本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、工程管理、工商管理、生物工程、制藥工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2,工作經(jīng)驗(yàn):
5 年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年專注于工程建設(shè)(EPC)項(xiàng)目采購(gòu)。
至少 2 年專注于生物制藥、制藥或 CDMO 行業(yè)的設(shè)備、關(guān)鍵耗材或服務(wù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)特性和法規(guī)要求。
必須具備帶領(lǐng)小型團(tuán)隊(duì)(2 人及以上)的經(jīng)驗(yàn),證明有良好的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。
3,專業(yè)技能:
精通至少一種主流 ERP 系統(tǒng)(如 ERP MM 模塊, 采購(gòu)管理模塊等)的采購(gòu)模塊操作,能夠高效處理采購(gòu)全流
程事務(wù)。
熟練掌握采購(gòu)全流程管理(尋源、比價(jià)、談判、合同、訂單、跟催、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)商管理等)。
熟練運(yùn)用招投標(biāo)平臺(tái)。
出色的商務(wù)談判能力、成本分析能力和合同管理能力。
熟悉工程建設(shè)采購(gòu)(土建、機(jī)電、裝修等)和 CDMO 行業(yè)關(guān)鍵設(shè)備的市場(chǎng)和技術(shù)特點(diǎn)。
了解 GMP/GLP、FDA 等法規(guī)對(duì)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)證和供應(yīng)商管理的要求者優(yōu)先。
熟練使用 Microsoft Office 套件(Excel, Word, PowerPoint, Outlook 等)。