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1 負責從訂艙、拖車、報關、提單資料、清關資料等單據(jù)制作,一票到底。
2 負責根據(jù)銷售合同、信用證、訂單等要求，準確制作各類進出口和物流所需單證。這包括但不限于：商業(yè)發(fā)票、裝箱單/重量單、提單（海運提單、空運運單）的確認、草擬或核對（根據(jù)與貨代的合作模式）、原產(chǎn)地證書（CO, Form A, Form E/FTA證書等）、報關單/報檢單（或提供報關報檢所需詳細資料）、保險單、裝運通知、受益人證明、船證明等其他信用證或客戶要求的特殊單證。
3 確保所有單證信息（品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、HS編碼、嘜頭、收發(fā)貨人信息等）準確無誤、一致（單單一致、單證一致、單貨一致）。
4 嚴格審核收到的信用證條款，理解其要求，確保后續(xù)制作的單證完全符合信用證規(guī)定（如適用）。
5 仔細核對供應商、生產(chǎn)部門或倉庫提供的原始數(shù)據(jù)（如實際裝貨數(shù)量、毛凈重、體積）與訂單、合同是否一致。
6 審核貨代、船公司、報關行等提供的單證草稿（如提單、艙單）的準確性。
7 檢查所有單證是否符合進口國或出口國的法規(guī)要求。
8 負責在規(guī)定時限內，將制作或審核無誤的單證及時提交給相關各方，包括：銀行（用于交單議付、托收或信用證結算）、客戶（用于清關、提貨或結算）
9 、貨運代理、船公司、航空公司（用于訂艙、確認提單、辦理運輸）、報關行（用于進出口報關報檢）、保險公司（如需辦理投保）、跟蹤單證的流轉狀態(tài)，確保按時送達。
10 負責內部協(xié)調， 與銷售、采購、生產(chǎn)、計劃、倉儲、財務等部門保持密切溝通，獲取制單所需信息（如訂單細節(jié)、出貨計劃、實際裝貨數(shù)據(jù)、付款信息等），并反饋單證相關問題。
11 負責外部協(xié)調， 與貨運代理、船公司、航空公司、報關行、檢驗機構、銀行、客戶等外部單位進行有效溝通，處理單證相關事宜（如訂艙確認、提單確認、報關資料補充、不符點處理、客戶查詢等）。
12 熟悉并遵守國際貿易規(guī)則（如INCOTERMS）、進出口國海關法規(guī)、外匯管理規(guī)定、出口管制政策（如涉及敏感商品或地區(qū)）等。
13 對經(jīng)手的所有單證進行系統(tǒng)、規(guī)范的整理、登記、掃描和歸檔保存（電子版和/或紙質版），建立和維護單證管理臺賬或數(shù)據(jù)庫，確保文件易于查找和追溯。
14 熟練使用公司內部的ERP系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、辦公軟件以及相關的政府或行業(yè)電子口岸/平臺（如中國國際貿易單一窗口）進行單證錄入、傳輸和查詢。