1. 工程資料收集與整理 
- 負責項目開工前、施工過程中及竣工后的各類技術資料(如施工圖紙、設計變更、施工方案、測量記錄、試驗報告等)的收集、分類、編號與存檔。 
- 確保資料內容真實、完整,符合市政工程相關規(guī)范
2. 工程資料編制與審核 
- 編制施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量驗收資料等。 
- 審核施工隊提交的原始資料(如材料合格證、檢測報告),確保符合要求。
3.工程檔案歸檔與移交 
- 按城建檔案館和公司要求整理竣工資料,編制歸檔目錄,辦理檔案移交手續(xù)。 
- 定期備份電子資料,確保資料安全。
 二、流程與合規(guī)性管理 
1.手續(xù)辦理  
- 協(xié)助辦理開工報告、施工許可證等前期手續(xù),參與竣工驗收備案。  
- 對接監(jiān)理、業(yè)主單位,完成資料報審、簽字蓋章流程。 
2. 合規(guī)性檢查 
- 確保資料符合市政工程相關標準(如市政道路、橋梁、排水等專業(yè)規(guī)范)及當地住建部門要求。  
- 配合質量監(jiān)督站、審計單位的資料檢查。 
三、溝通與協(xié)調 
1. 內外部協(xié)調  
- 與項目部技術、施工、質檢等部門協(xié)作,及時補充缺失資料。  
- 對接設計院、監(jiān)理、建設單位,傳遞技術文件及變更資料。 
2. 會議與匯報 
- 參加工程例會,記錄會議紀要并歸檔。  
- 定期向項目經理匯報資料管理情況。