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董事長(zhǎng)助理

8000-12000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

上市公司英語(yǔ)
崗位職責(zé)(一)日常管理協(xié)助
1. 內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與內(nèi)部各部門的聯(lián)絡(luò)接口,傳達(dá)董事長(zhǎng)日常管理要求,收集各部門需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)(如工作進(jìn)度同步、跨部門協(xié)作需求),協(xié)助協(xié)調(diào)解決或及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng),確保內(nèi)部管理高效銜接;
2. 基礎(chǔ)信息整理:收集企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如部門工作簡(jiǎn)報(bào)、常規(guī)業(yè)務(wù)報(bào)表),按董事長(zhǎng)要求梳理成簡(jiǎn)潔明了的信息摘要,為日常管理決策提供基礎(chǔ)參考;
3. 日常文件處理:協(xié)助篩選、分類董事長(zhǎng)日常接觸的文件(如通知、報(bào)告、基礎(chǔ)合同草案),標(biāo)注關(guān)鍵信息,按優(yōu)先級(jí)整理后提交董事長(zhǎng),輔助推動(dòng)簡(jiǎn)單審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)。
(二)行程安排與協(xié)調(diào)
1. 全流程行程管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)每日 / 每周 / 每月日常行程(含辦公、會(huì)議、商務(wù)拜訪、私人事務(wù)等)的規(guī)劃與協(xié)調(diào),提前確認(rèn)行程細(xì)節(jié),避免時(shí)間沖突;
2. 隨行與保障:熟練駕駛車輛,根據(jù)董事長(zhǎng)行程需求提供安全、及時(shí)的接送服務(wù);提前準(zhǔn)備行程所需材料(如會(huì)議資料、名片、證件等),處理行程中的臨時(shí)突發(fā)情況(如路線調(diào)整、預(yù)約變更),確保行程順暢;
3. 行程同步配合:能完全接受與董事長(zhǎng)行程同步(含工作日加班、周末及節(jié)假日臨時(shí)出行),提前做好時(shí)間規(guī)劃,保障隨叫隨到,無(wú)行程配合阻礙。
(三)交辦事務(wù)執(zhí)行
1. 指令響應(yīng)與執(zhí)行:快速響應(yīng)董事長(zhǎng)交辦的各類臨時(shí)工作(如緊急文件打印、物品采購(gòu)、信息查詢、簡(jiǎn)單報(bào)告起草、部門事項(xiàng)傳達(dá)等),明確工作要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保高效完成;
2. 結(jié)果反饋與復(fù)盤:完成交辦事務(wù)后,第一時(shí)間向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行結(jié)果,若遇到問(wèn)題及時(shí)溝通;對(duì)重復(fù)類交辦事項(xiàng),總結(jié)優(yōu)化流程,提升后續(xù)執(zhí)行效率;
3. 協(xié)助后勤支持:協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常辦公后勤事務(wù)(如辦公環(huán)境整理、辦公用品補(bǔ)充、公務(wù)用車調(diào)度協(xié)調(diào)等),保障董事長(zhǎng)辦公環(huán)境舒適、無(wú)后勤困擾。
(四)基礎(chǔ)保密與溝通
1. 基礎(chǔ)保密管理:遵守企業(yè)保密規(guī)定,對(duì)董事長(zhǎng)接觸的內(nèi)部管理信息、未公開(kāi)事項(xiàng)、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密,不泄露、不傳播;
2. 簡(jiǎn)單溝通對(duì)接:協(xié)助董事長(zhǎng)與內(nèi)部員工、外部簡(jiǎn)單對(duì)接人員(如訪客、服務(wù)供應(yīng)商)進(jìn)行基礎(chǔ)溝通,準(zhǔn)確傳遞信息,維護(hù)良好溝通氛圍。
二、崗位任職要求
1. 學(xué)歷與背景:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;留學(xué)生優(yōu)先,具備海外學(xué)習(xí)或生活經(jīng)歷者可優(yōu)先考慮;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1-2 年工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可接受應(yīng)屆生(應(yīng)屆生需具備良好的學(xué)習(xí)能力與執(zhí)行力,有校園學(xué)生干部、實(shí)習(xí)助理類經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
3. 核心技能:持有有效駕駛證,駕車熟練(能獨(dú)立應(yīng)對(duì)城市復(fù)雜路況,駕駛記錄良好);熟練使用 Office 基礎(chǔ)辦公軟件(Word、Excel、PPT);
4. 能力要求:具備基礎(chǔ)的溝通協(xié)調(diào)能力(能清晰表達(dá)信息、簡(jiǎn)單協(xié)調(diào)事項(xiàng))、執(zhí)行能力(能快速落實(shí)指令)、應(yīng)變能力(能處理簡(jiǎn)單突發(fā)情況);
5. 職業(yè)素養(yǎng):工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與配合度;能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏,完全接受與董事長(zhǎng)行程同步;具備基礎(chǔ)的保密意識(shí),為人踏實(shí)可靠,無(wú)不良職業(yè)記錄。

工作地點(diǎn)

上海閔行區(qū)富群商務(wù)大廈-C座405室

職位發(fā)布者

彭樺棲/高級(jí)人事經(jīng)理

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