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更新于 10月10日

前臺行政文員

2000-3000元
  • 佳木斯向陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班周末雙休法定節(jié)假日休五險一金工程咨詢公司
行政前臺崗位職責(zé)

一、前臺工作
1. 訪客接待:負責(zé)公司來訪客戶的登記、引導(dǎo)及通知對接人,維護公司第一印象。
2. 電話接聽:接聽總機電話,準確轉(zhuǎn)接并記錄重要信息。
3. 快遞收發(fā):管理公司快遞、信件的收發(fā)及登記。
4. 環(huán)境維護:確保前臺及接待區(qū)整潔有序,綠植、宣傳資料等及時更新。

二、行政支持
1. 會議管理:協(xié)助會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水準備及會議記錄整理。
2. 辦公用品管理:負責(zé)采購、發(fā)放及庫存管理。
3. 文檔整理:協(xié)助文件打印、掃描、歸檔及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
4. 員工服務(wù):協(xié)助辦理入職、考勤統(tǒng)計、節(jié)日福利發(fā)放等事務(wù)。
5. 其他事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性行政工作。

任職要求

基本條件
1. 年齡:30歲以下,形象氣質(zhì)佳,著裝得體。
2. 學(xué)歷:大專及以上(本科優(yōu)先),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)更佳。
3. 經(jīng)驗:1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)。

核心能力
1. 溝通能力:普通話標準,表達清晰,具備良好的服務(wù)意識。
2. 邏輯思維:做事有條理,能高效處理多任務(wù)。
3. 辦公技能:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 應(yīng)變能力:能妥善應(yīng)對突發(fā)情況,如臨時訪客接待、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)等。

工作地點

佳木斯向陽區(qū)三江廣場C號樓門市45號

職位發(fā)布者

李滿霞/人事經(jīng)理

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公司Logo黑龍江博展工程咨詢有限公司
黑龍江博展工程咨詢有限公司成立于2018年5月,注冊資金500萬元,是一家集工程咨詢、工程設(shè)計、工程招標代理、政府采購代理、工程造價咨詢、工程監(jiān)理、項目管理、全過程跟蹤審計等為一體的專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)。公司技術(shù)力量雄厚,專業(yè)人才配備齊全,現(xiàn)有在職員工100余人,其中,高級職稱10人,中級職稱15人,環(huán)境影響評價工程師1人、注冊咨詢工程師3人,注冊建造師12人,注冊造價師10人,注冊監(jiān)理工程師32人。近年來,公司在黑龍江省財政廳組織的2021年至2024年黑龍江省政府采購代理機構(gòu)履職評價中均名列全省前十名,并多次入圍多地市財政部門及審計部門預(yù)結(jié)算評審名單,先后榮獲全國百強政府采購代理機構(gòu)、公共資源交易綜合競爭力百強代理機構(gòu)、政府采購協(xié)會理事單位、黑龍江省信用評價AAA級誠信企業(yè)、黑龍江省先進監(jiān)理企業(yè)、黑龍江省哈爾濱市建設(shè)工程監(jiān)理與全過程工程咨詢行業(yè)協(xié)會會員單位、2023年度佳木斯市建設(shè)工程“結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)”獎等省級及以上榮譽。我們一直秉承“為工程建設(shè)提供全方位的咨詢服務(wù)”的公司使命,遵循“專業(yè)規(guī)范、高效穩(wěn)健、口碑至上”的核心價值觀,以誠信,追求卓越的企業(yè)精神竭誠為客戶提供高質(zhì)量、有價值的全方位咨詢服務(wù),致力于成為黑龍江省知名工程咨詢企業(yè)。
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