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倉(cāng)庫(kù)文員主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常數(shù)據(jù)管理和文檔工作，確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)確性和高效性。以下是其具體工作內(nèi)容：
1.出入庫(kù)管理
-根據(jù)銷售訂單出具銷售清單，配合老板開具銷售發(fā)票，配合整理報(bào)價(jià)單。
- 核對(duì)倉(cāng)庫(kù)配貨產(chǎn)品的準(zhǔn)確性，保證發(fā)出無(wú)誤。
-對(duì)到貨配件核對(duì)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。
-包裝倉(cāng)庫(kù)的整潔性擺放合理，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員擺放。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
- 定期對(duì)統(tǒng)計(jì)核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用，并推進(jìn)下一步工作。
- 根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作各種報(bào)表，如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表等，為倉(cāng)庫(kù)管理提供數(shù)據(jù)支持，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。
-配合領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事情。
3.單證管理
- 整理、歸檔各類倉(cāng)庫(kù)單證，如入庫(kù)單、出庫(kù)單、送貨單等，確保單證的完整性和可追溯性。
- 按照規(guī)定的保存期限和管理要求，妥善保管單證，便于隨時(shí)查閱和審計(jì)。
4.庫(kù)存盤點(diǎn)
- 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行定期或不定期的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)和核對(duì)。
- 記錄盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行調(diào)查和分析，協(xié)助查找原因并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
5.溝通協(xié)調(diào)
- 與采購(gòu)部門、銷售部門等其他相關(guān)部門保持密切溝通，及時(shí)了解貨物的采購(gòu)計(jì)劃和銷售情況，以便合理安排倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)工作。
- 解答其他部門關(guān)于庫(kù)存信息、貨物出入庫(kù)等方面的疑問，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持。
工作時(shí)間：?jiǎn)涡荩?:00-17:30。法定節(jié)假日。