崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、清點(diǎn)、發(fā)放、歸檔工程各類(lèi)文件資料,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同文件、技術(shù)變更、變更通知、洽商、竣工檔案、會(huì)議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)收集與設(shè)計(jì)、研發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研的相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù),包括但不限于建筑設(shè)計(jì)參數(shù)、市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù),并運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。
3、對(duì)收集到的資料、合同進(jìn)行分類(lèi)整理,建立清晰明確的資料索引、目錄、臺(tái)賬、數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫(xiě)。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)完成部門(mén)周、月、年度計(jì)劃的制定和結(jié)果的統(tǒng)計(jì),協(xié)助完成日常行政事務(wù),如出差安排、報(bào)銷(xiāo)處理、物品采購(gòu)等。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)商務(wù)接待,如:行程安排、車(chē)輛安排、接待禮儀等。
任職要求:
1、具備建筑或相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、熟悉工程資料管理流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、會(huì)簡(jiǎn)單CAD,能看懂工程圖紙,了解懂施工進(jìn)度。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、細(xì)心認(rèn)真,能熟練使用辦公軟件,如:Excel、word、PPT等。