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職位描述

接待事務(wù)后勤管理采購(gòu)事務(wù)會(huì)議/展覽
崗位職責(zé)：
1、接待服務(wù)：負(fù)責(zé)新貿(mào)會(huì)客廳來(lái)訪人員的全程接待工作，包括迎賓引導(dǎo)、茶水服務(wù)、溝通答疑等，維護(hù)會(huì)客廳良好形象，確保來(lái)訪人員獲得優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。?
2、物品管理：統(tǒng)籌會(huì)客廳各類(lèi)物品（含辦公用品、接待物資、設(shè)備配件等）的采購(gòu)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)與出庫(kù)管理，建立清晰的物品臺(tái)賬，定期核對(duì)物資庫(kù)存，保障物品供應(yīng)充足且無(wú)浪費(fèi)、丟失情況。?
3、會(huì)務(wù)執(zhí)行：全程參與會(huì)客廳會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行，包括前期場(chǎng)地布置（配合設(shè)備調(diào)試、物料擺放）、現(xiàn)場(chǎng)流程把控（人員引導(dǎo)、環(huán)節(jié)銜接）、后期場(chǎng)地清理與復(fù)盤(pán)總結(jié)，保障各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)高效、有序開(kāi)展。
4、后勤保障：承擔(dān)會(huì)客廳日常后勤事務(wù)，包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、辦公區(qū)域整理、設(shè)施設(shè)備日常巡檢（如空調(diào)、照明等），及時(shí)協(xié)調(diào)解決后勤問(wèn)題，維持會(huì)客廳正常運(yùn)營(yíng)秩序。?
5、設(shè)備操作與維護(hù)：熟練操作會(huì)客廳電子設(shè)備，包括 LED 顯示屏、交互機(jī)、投影儀等，確保設(shè)備在會(huì)議、接待等場(chǎng)景中正常運(yùn)行；定期配合技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，記錄設(shè)備使用情況，出現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。?
6、文檔處理：運(yùn)用辦公軟件完成會(huì)客廳相關(guān)文檔工作，如接待記錄整理、物品臺(tái)賬制作、會(huì)議資料排版等，保證文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
任職要求：
專(zhuān)業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)?
（1）熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作、微信客服號(hào)手機(jī)及群里管理等工作，會(huì)簡(jiǎn)單的攝影剪輯。?
（2）具備電子設(shè)備操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉 LED 顯示屏、交互機(jī)等設(shè)備的使用、基礎(chǔ)調(diào)試及常見(jiàn)故障排查方法。?
（3）擁有至少 1 年及以上物品管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉物資采購(gòu)流程、庫(kù)存管理方法，能規(guī)范記錄物品出入庫(kù)信息。?
（4）精通茶藝知識(shí)與沖泡技巧，了解不同茶葉特性及接待禮儀，可獨(dú)立完成專(zhuān)業(yè)茶藝服務(wù)；
（5）具備茶歇擺盤(pán)經(jīng)驗(yàn)，能根據(jù)場(chǎng)景需求設(shè)計(jì)合理的擺盤(pán)方案。?
（6）熟悉會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行全流程，有會(huì)議、小型活動(dòng)落地執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立應(yīng)對(duì)活動(dòng)中的突發(fā)情況。

職位發(fā)布者

梁少珍/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo海南畫(huà)王文化傳播集團(tuán)有限公司
海南畫(huà)王文化傳播集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“畫(huà)王集團(tuán)”）成立于1997年4月17日，前身為海南畫(huà)王廣告有限公司，總部位于海口，旗下?lián)碛?1家分子公司，集團(tuán)員工150余人。畫(huà)王集團(tuán)立足于服務(wù)海南自貿(mào)港，全力打造具備專(zhuān)業(yè)核心優(yōu)勢(shì)、品牌價(jià)值、具有強(qiáng)大引領(lǐng)力、傳播力、影響力的全文旅產(chǎn)業(yè)綜合性文化傳播集團(tuán)。集團(tuán)自成立以來(lái)，一直活躍在文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域第一線，始終以“為客戶(hù)的成功創(chuàng)新努力”為宗旨，以專(zhuān)業(yè)創(chuàng)造實(shí)效，整合“文化、亮化、商化、藝化、美化”五化產(chǎn)業(yè)資源，構(gòu)建“內(nèi)容+平臺(tái)+渠道+智庫(kù)+服務(wù)”全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)體系。探索構(gòu)建定制文化產(chǎn)業(yè)、全媒體融合傳播、整合運(yùn)營(yíng)等社交化、智能化、平臺(tái)化全鏈條發(fā)展模式，以創(chuàng)意為內(nèi)核，以“創(chuàng)新+人才+全產(chǎn)業(yè)鏈”為驅(qū)動(dòng)，以5G+4K/8K+AI為引擎，在品牌整合推廣、文創(chuàng)策劃、城市亮化、公共空間文化建設(shè)、政企文化、商業(yè)美陳、媒介運(yùn)營(yíng)、工程項(xiàng)目、規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程執(zhí)行一體化規(guī)范化管理，為客戶(hù)提供更大的價(jià)值回報(bào)！ 25年來(lái)集團(tuán)始終朝著多元化共享發(fā)展方向戮力前行，為政府部門(mén)、公眾組織及成長(zhǎng)型企業(yè)提供全方位文化傳播服務(wù)，贏得客戶(hù)一致好評(píng)及信賴(lài)。
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