1、負責項目營地/辦公室的租賃、建設、維護、安保、環(huán)境管理及日常運營。
2、管理辦公設備、用品采購、車輛調度、差旅安排、會議組織、文件流轉、檔案管理等。
3、安排員工的住宿、餐飲、醫(yī)療、通訊、網(wǎng)絡、水電等基本生活需求。
4、管理生活物資、勞保用品、辦公耗材等的采購、倉儲、分發(fā)及供應鏈管理(尤其是當?shù)夭少彛?/div>
5、負責辦理員工的簽證、續(xù)簽、飛機票、商業(yè)保險的辦理。
6、協(xié)助辦理中方外派人員的簽證、工作許可、居住證、出入境手續(xù)、保險、薪酬福利落地等。
7、協(xié)助公司綜合部進行當?shù)貑T工的招聘、入職手續(xù)辦理(合同、社保、檔案等)。
8、領導交辦的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,管理學、行政學、國際商務、公共關系、外語、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、 5年以上大中型企業(yè)行政管理、綜合管理、項目協(xié)調或海外工作經(jīng)驗。
3、出色的口頭和書面表達能力(中英文),能高效協(xié)調內外部各種復雜關系,處理沖突。
4、擅長多任務管理,條理清晰,注重細節(jié),執(zhí)行力強,能高效處理繁雜事務。