崗位職責:
1、流程管理:負責公司行政規(guī)章制度的優(yōu)化,日常監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況。
 2.成本管理:負責每月行政費用預(yù)算管理、行政費用的核定與監(jiān)督、供應(yīng)商管理、差旅報銷管理;
 3.項目物料采購,供應(yīng)商篩選及管理,貨款審核及支付; 
4.部門管理:負責全面主持公司的行政工作,制定行政部每月、每季度及每年的工作計劃。負責行政部工作主持及行政專員、前臺、司機等行政部員工的培訓及考核。 
5.公司活動福利:負責公司節(jié)日(年會、周年慶、傳統(tǒng)節(jié)日福利)、員工福利(旅游團建、下午茶、生日會)等活動的策劃與運營統(tǒng)籌,包括活動前期籌備對接,活動保障方案策劃、創(chuàng)意和成本控制,活動具體涉及和落地實施。 
6.固定資產(chǎn)管理:樹立固定資產(chǎn)臺賬,優(yōu)化采購、登記、使用流程,按季度、年度進行固定資產(chǎn)盤點。 
7、組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,負責組織安排管理層會議,提供會議記錄與會議服務(wù),通報會議決議并跟蹤會議決議的實施情況。 
8、負責履行承辦職責、參謀職責、監(jiān)督職責、管理職責,全面進行和指導文書管理、文秘管理、檔案管理、會務(wù)管理、事務(wù)管理、后勤管理、辦公環(huán)境的管理、用車管理、辦公用品、固定資產(chǎn)的管理、證照管理、印信管理、設(shè)施的使用管理。部門員工的崗位技能培訓等工作。 
9、負責上令下行、下情上達、協(xié)作溝通和完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。 
 
任職資格: 
 
1、大專及以上學歷,企業(yè)、工商管理,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 
 
2、5年以上行政、采購管理工作經(jīng)驗,2年以上同等職位工作經(jīng)歷。 
 
3、有較強的項目管理、內(nèi)外部資源管理整合能力和協(xié)調(diào)能力,能獨立完成相關(guān)工作的內(nèi)外部資源整合。 
 
4、具備良好的全局觀、判斷力、決策力、規(guī)劃能力。 
 
5、年齡28-38為佳,性格開朗、心態(tài)成熟。 
 
【員工福利】 
 
1.工作時間:5天7.5小時工作制(周末雙休); 
 
2.系統(tǒng)培訓:擁有完善的“以師帶徒”入職培訓體系和在職培訓體系; 
 
3.節(jié)日福利:公司在三八婦女節(jié)、端午、中秋節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日津貼或禮品; 
 
4.員工福利:員工生日會、下午茶、員工聚餐等; 
 
5.帶薪年假:工作滿1年及以上員工可享有5~15天帶薪年休假; 
 
6.五險一金:公司為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及住房公積金; 
 
7.員工假期:包括法定公眾假期、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等相關(guān)假期; 
 
8.加薪獎勵:公司每年進行薪水調(diào)整,優(yōu)秀員工更有不定期獎勵; 
 
9.戶外旅游:員工每年可享受戶外旅游或參加戶外拓展等活動。 
 
【乘車路線】 
 
1.公共交通:福田保稅區(qū)3號門前絨花路口站臺,公交車60、26、375、385、52、B820、B618路區(qū)間快車、高峰專線21、高峰專線3 
 
2.地鐵:地鐵三號線(福保站)、四號線(福田口岸) 
 
職位福利:五險一金、績效獎金、節(jié)日福利、帶薪年假、周末雙休