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更新于 8月22日

檔案管理員

4000-6000元
  • 榆林神木市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理體系建設(shè)檔案整理檔案錄入辦公用品/設(shè)備企業(yè)服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文書、合同、員工信息、財(cái)務(wù)憑證等各類檔案的收集、分類、整理、編號(hào)與歸檔工作,確保檔案完整性與準(zhǔn)確性。
2. 維護(hù)檔案管理秩序,建立檔案臺(tái)賬(電子/紙質(zhì)),記錄檔案借閱、歸還情況,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,防止信息泄露。
3. 定期檢查檔案保管環(huán)境,做好防潮、防蟲、防火等防護(hù)工作,及時(shí)處理檔案損壞、丟失等問題。
4. 配合各部門檔案查詢需求,提供高效的檔案調(diào)取服務(wù),協(xié)助完成檔案銷毀的合規(guī)流程。
5. 若涉及電子檔案,需使用基礎(chǔ)檔案管理軟件或云文檔工具,完成檔案電子化錄入與備份。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,無專業(yè)背景但有檔案管理經(jīng)驗(yàn)者可放寬。
2. 能力要求:
熟悉檔案收集、整理、歸檔全流程,會(huì)使用Excel、Word等基礎(chǔ)辦公軟件;
具備較強(qiáng)的細(xì)心與責(zé)任心,能準(zhǔn)確核對(duì)檔案信息,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定;
有基礎(chǔ)溝通能力,可對(duì)接各部門完成檔案收集與借閱協(xié)調(diào)。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:有1-2年小企業(yè)檔案管理或行政兼檔案工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng):耐心細(xì)致、原則性強(qiáng),能適應(yīng)重復(fù)性工作,重視檔案安全與保密。

工作地點(diǎn)

榆林神木市錦界工業(yè)園

職位發(fā)布者

蔣海軍/人事經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo重慶玉升澤商貿(mào)有限公司
公司為集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)管理,主營(yíng)業(yè)務(wù)分為三個(gè)板塊:?;焚Q(mào)易.危貨物流運(yùn)輸、智能自動(dòng)化設(shè)備設(shè)計(jì)與制造等。公司人員規(guī)模約30人。目前,公司的業(yè)務(wù)主要有兩個(gè)板塊,一塊是電石為主液堿為輔的化危品貿(mào)易,另一塊是危貨運(yùn)輸為主普貨運(yùn)輸為輔的物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)。公司秉承“誠(chéng)實(shí)合作、高效簡(jiǎn)略”的經(jīng)營(yíng)理念,愿廣交業(yè)內(nèi)朋友!
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