項(xiàng)目助理(美術(shù)項(xiàng)目方向)
薪資范圍: 4K-6K(基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金)
工作地點(diǎn): 客戶指定場(chǎng)所(廈門(mén)集美)
匯報(bào)對(duì)象: 項(xiàng)目經(jīng)理
核心職責(zé)
一、人員管理
● 人員進(jìn)出場(chǎng)管控按甲方規(guī)范辦理入場(chǎng)/離場(chǎng)手續(xù) (門(mén)禁卡發(fā)放、賬號(hào)開(kāi)通、資產(chǎn)清點(diǎn));
● 維護(hù)動(dòng)態(tài)電子化人員花名冊(cè) (20+人員規(guī)模),配合項(xiàng)目需求制作并管理人員檔案勞動(dòng)合同、社保證明、學(xué)歷證明、保密協(xié)議等;
● 日常行為監(jiān)督統(tǒng)計(jì)考勤異常數(shù)據(jù) (遲到/早退/缺勤)并預(yù)警;
● 收集整理請(qǐng)假/加班單據(jù) (24小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)錄入);
● 對(duì)駐場(chǎng)人員每月工資進(jìn)行初核并提報(bào)客戶和公司;
● 及時(shí)處理或上報(bào)駐場(chǎng)員工在崗期間等各種突發(fā)事件。
● 開(kāi)展員工關(guān)懷、保障員工滿意度
二、文書(shū)支持與材料歸檔
● 過(guò)程材料管理制作標(biāo)準(zhǔn)化人員委托單 (甲方提供模板);
● 歸檔周報(bào)/工作日志 (按客戶要求分類(lèi)存儲(chǔ)并提交);
● 基礎(chǔ)結(jié)算支持整理工時(shí)證明 (打卡記錄+產(chǎn)出截圖等);
● 提交結(jié)算簽報(bào)材料。
三、客戶對(duì)接執(zhí)行
● 需求傳遞依據(jù)甲方郵件下發(fā)結(jié)構(gòu)化招聘需求 (崗位/技能/到崗時(shí)限);
● 傳達(dá)客戶臨時(shí)指令(會(huì)議變更/表單調(diào)整);
● 滿意度維護(hù)每日現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄問(wèn)題(設(shè)備故障/協(xié)作矛盾);
● 基礎(chǔ)問(wèn)題2小時(shí)內(nèi)解決(如門(mén)禁失效、電腦維護(hù))。
任職要求
硬性門(mén)檻
? 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表+VLOOKUP)處理百人級(jí)花名冊(cè);
? 獨(dú)立制作無(wú)格式錯(cuò)誤的委托單/考勤表(客戶退回率≤1次/月)
經(jīng)驗(yàn)要求;
? 1年以上駐場(chǎng)支持類(lèi)經(jīng)驗(yàn) (行政/人力崗);
? 大專(zhuān)以上學(xué)歷,有美術(shù)、游戲項(xiàng)目背景優(yōu)先
綜合素質(zhì):
反應(yīng)敏捷:客戶需求1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)
理解能力強(qiáng):能復(fù)述甲方口頭指令并形成書(shū)面記錄
有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)
溝通能力強(qiáng)