職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理會議/展覽
任職要求：
年齡25-45歲，男女不限，
大專及以上學(xué)歷，
3-5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，
熟練使用office辦公軟(Word/Excel/PPT/Outlook)，
掌握公文寫作(通知、報告、紀(jì)要等)、檔案管理、會議籌備等基礎(chǔ)行政技能，
具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能合理分配行政資源(如預(yù)算、人力).
掌握公文寫作(通知、報告、紀(jì)要等)、檔案管理、會議籌備等基礎(chǔ)行政技能，
具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能合理分配行政資源(如預(yù)算、人力).
崗位職責(zé)：
1.園區(qū)日常行政管理
制度執(zhí)行與優(yōu)化：制定并落實園區(qū)行政管理制度、流程，確保合規(guī)運營。
文檔管理：負(fù)責(zé)園區(qū)文件、檔案、合同的歸檔與保管，維護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新。
會議與接待：組織園區(qū)會議、活動，對接政府檢查、企業(yè)參觀等接待工作。
政策傳達(dá)：及時向入園企業(yè)傳達(dá)政府政策、園區(qū)通知，協(xié)助企業(yè)申報補貼或資質(zhì)。
2.后勤保障與設(shè)施管理
物業(yè)監(jiān)督：監(jiān)管保潔、安保、綠化等第三方服務(wù)，確保園區(qū)環(huán)境整潔安全。
設(shè)施維護(hù)：統(tǒng)籌水電、網(wǎng)絡(luò)、電梯等基礎(chǔ)設(shè)施的巡檢與維修，預(yù)防突發(fā)故障。
空間規(guī)劃：優(yōu)化停車場、公共區(qū)域、會議室等空間使用效率。
3.費用管控與采購
預(yù)算編制：制定行政年度預(yù)算，控制日常開支（如物業(yè)、能耗、耗材）。
采購管理：負(fù)責(zé)辦公用品、服務(wù)供應(yīng)商的比選、簽約及費用結(jié)算。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
制度執(zhí)行與優(yōu)化：制定并落實園區(qū)行政管理制度、流程，確保合規(guī)運營。
文檔管理：負(fù)責(zé)園區(qū)文件、檔案、合同的歸檔與保管，維護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新。
會議與接待：組織園區(qū)會議、活動，對接政府檢查、企業(yè)參觀等接待工作。
政策傳達(dá)：及時向入園企業(yè)傳達(dá)政府政策、園區(qū)通知，協(xié)助企業(yè)申報補貼或資質(zhì)。
2.后勤保障與設(shè)施管理
物業(yè)監(jiān)督：監(jiān)管保潔、安保、綠化等第三方服務(wù)，確保園區(qū)環(huán)境整潔安全。
設(shè)施維護(hù)：統(tǒng)籌水電、網(wǎng)絡(luò)、電梯等基礎(chǔ)設(shè)施的巡檢與維修，預(yù)防突發(fā)故障。
空間規(guī)劃：優(yōu)化停車場、公共區(qū)域、會議室等空間使用效率。
3.費用管控與采購
預(yù)算編制：制定行政年度預(yù)算，控制日常開支（如物業(yè)、能耗、耗材）。
采購管理：負(fù)責(zé)辦公用品、服務(wù)供應(yīng)商的比選、簽約及費用結(jié)算。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工作地點
蘇州工業(yè)園區(qū)浦田產(chǎn)業(yè)園(南區(qū))物業(yè)處
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職位發(fā)布者
徐爽/hr
當(dāng)前在線立即溝通
江蘇置信物業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司置信集團(tuán)，注冊資本5000萬元，旗下?lián)碛?5家成員企業(yè)，服務(wù)領(lǐng)域涉及綜合物業(yè)管理、專業(yè)保安管理、專業(yè)保潔綠化管理、專業(yè)電梯管理四大板塊，業(yè)務(wù)遍及江浙滬等各大中城市。作為國家物業(yè)管理一級資質(zhì)企業(yè)、中國物業(yè)管理協(xié)會常務(wù)理事單位、江蘇省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事單位、蘇州市物業(yè)管理協(xié)會副會長單位、蘇州市質(zhì)量管理協(xié)會理事單位，置信以先進(jìn)的理念、優(yōu)異的服務(wù)、領(lǐng)先的規(guī)模和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋炀土艘恢Ь哂袑I(yè)經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能過硬和堅韌開拓精神的管理服務(wù)團(tuán)隊，集團(tuán)目前擁有各類高素質(zhì)員工隊伍5000余人，其中管理人員大專以上學(xué)歷達(dá)80%，正是這個年輕而有朝氣的團(tuán)隊正在為業(yè)主構(gòu)建著“幸福家園”。公司堅持“您的微笑對我們最重要”的服務(wù)宗旨，在服務(wù)上精心操作，換位思考，堅持以客戶為導(dǎo)向，不斷完善服務(wù)體系。在積極向上的企業(yè)文化氛圍里，通過持續(xù)的員工理念與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、有效的管理控制與評估，我們凝聚了一支具有主動服務(wù)意識的專業(yè)團(tuán)隊。我們?yōu)槟鷺?gòu)筑了優(yōu)秀的職業(yè)發(fā)展和上升平臺，我們期待您的加入，希望您和置信集團(tuán)一同向著陽光奔跑。
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