一、項目跟進
1、及時跟進各項目進度情況,做好向上匯報,確保項目的定期交付;
2、維護客戶關(guān)系,了解客戶需求,提供售前售后服務(wù)支持;
二、招投標
1、負責招投標文件的編寫、審核以及相關(guān)技術(shù)文檔的整理和歸檔;
2、參與招標會議、商務(wù)洽談等活動,負責工程合同的執(zhí)行;
三、商務(wù)溝通
1、定期同客戶單位反饋項目進度,確保項目信息的一致性;
2、全流程跟蹤項目合同進度,做好項目請款、回款工作;
3、客戶關(guān)系的維護和業(yè)務(wù)信息的收集。
四、檔案管理
1、完成公司各方面資料的收集和整理,業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作等;
2、負責實施檔案管理規(guī)定、政策和標準,確保文件資料正確清晰、準確無誤;
3、管理公司所有技術(shù)檔案文件、資料的收集、整理、存儲和使用,維護檔案管理系統(tǒng)的有效性和規(guī)范性。
五、內(nèi)部管理
1、對內(nèi)做好各項目進度統(tǒng)籌管理,確保各項目順利推進;
2、與總公司各部門保持及時有效的溝通,并做好信息的傳遞工作。
任職要求:
1、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通、語言表達及書面表達能力;
2、有良好的團隊協(xié)作精神及較強的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
3、良好的服務(wù)意識和責任心,對工作有耐心、細致認真,能在壓力下工作;
4、熟練使用辦公軟件,能夠撰寫高質(zhì)量的招投標文件和技術(shù)文檔。