崗位職責:
(一)團隊建設(shè)與管理細則制定
1.在集團總體框架下,根據(jù)園區(qū)特點及現(xiàn)狀,合理制定園區(qū)運營團隊(如招商、運營、客服、工程、安保、保潔等)組建方案,報集團人力資源部、經(jīng)營管理部、風險管理部及安全生產(chǎn)部等相關(guān)部門審批同意后實施;
2.在集團總體框架下,結(jié)合園區(qū)特點及現(xiàn)狀,制定園區(qū)各方面具體管理細則,報集團經(jīng)營管理部、風險管理部及安全生產(chǎn)部審批同意后頒布執(zhí)行,以確保管理制度與園區(qū)實際情況相匹配,提升管理效率。
(二)部署規(guī)劃與運營目標管理
1.根據(jù)集團要求及園區(qū)現(xiàn)狀,制定并執(zhí)行季度/年度運營目標、工作計劃與保障措施等;
2.分解任務目標,組織落實,并對完成情況負責;
3.每半年向集團經(jīng)營管理部提交精細化管理實施報告,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
(三)全面運營管理與質(zhì)量保障
1.承擔園區(qū)內(nèi)所有運營事務(如招商、運營、工程、安保、保潔、企業(yè)服務等)的最終責任,確保高效、穩(wěn)定、安全運行;
2.嚴格執(zhí)行集團園區(qū)標準化運營管理辦法,并持續(xù)優(yōu)化本地化實施細則,確保各項標準(如環(huán)境、安全、服務等)有效落地;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理配置園區(qū)內(nèi)人力、物力、信息等各類資源,保障各項工作順暢開展;
4.主導園區(qū)日常運營質(zhì)量的監(jiān)督、檢查與考核,推動服務品質(zhì)提升。
(四)企業(yè)服務與客戶關(guān)系維護
1.作為園區(qū)企業(yè)服務的第一責任人及主要聯(lián)絡(luò)人,主動建立并維護信任關(guān)系;
2.定期走訪企業(yè),深度了解需求、收集反饋、傳達政策/活動信息;
3.高效協(xié)調(diào)解決企業(yè)提出的各類服務訴求(如報修、咨詢、投訴、場地協(xié)調(diào)等),確??焖夙憫㈤]環(huán)處理;
4.協(xié)助并主導協(xié)調(diào)企業(yè)入駐、裝修、續(xù)約、退租等關(guān)鍵流程的順暢辦理。
(五)風險管理與安全保障
1.建立并動態(tài)維護園區(qū)企業(yè)基礎(chǔ)信息庫(租戶構(gòu)成、聯(lián)系人、面積、合同期等)及日常運營臺賬(巡查、走訪、問題處理記錄);
2.主導構(gòu)建并運行風險管理閉環(huán)機制,對安全、經(jīng)營、輿情等各類風險保持高度敏感性;
3.及時識別、研判、上報潛在風險(安全隱患、企業(yè)異常、重大投訴苗頭等),并牽頭制定預案與應對措施;
4.負責一般性沖突協(xié)調(diào)及突發(fā)事件的應急指揮與處置。
(六)對外溝通與形象維護
1.代表園區(qū)對接政府相關(guān)部門(如街道、消防、安監(jiān)、工商等)及重要客戶/合作伙伴;
2.主導處理重大投訴與應急事件的對外溝通協(xié)調(diào),維護園區(qū)良好形象和公共關(guān)系。
(七)持續(xù)改進與效能提升
1.定期分析運營數(shù)據(jù)(如項目去化率、服務效率、成本、客戶滿意度、風險事件等)和工作執(zhí)行情況;
2.基于數(shù)據(jù)分析與實際反饋,主動提出園區(qū)管理、服務流程、標準執(zhí)行的優(yōu)化建議和改進方案;
3.推動并落實改進措施,確保持續(xù)提升園區(qū)運營效能與服務體驗。
任職要求:
1.具備1年及以上產(chǎn)業(yè)園區(qū)、寫字樓、商業(yè)地產(chǎn)等領(lǐng)域運營、客服、招商支持等相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.熟悉園區(qū)基礎(chǔ)運營全流程,掌握物業(yè)服務標準、SOP及安全應急預案,了解地方產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)法律法規(guī)(如租賃條例、合同法、安全生產(chǎn)法等)。
4.能熟練操作園區(qū)管理系統(tǒng),獨立完成租戶入駐/退租、費用收繳、合同歸檔、報事報修處理等日常事務,具備良好的溝通協(xié)調(diào)及基礎(chǔ)文書撰寫能力。