一、人事管理
(一)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行?
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
2、負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。?
(二)考勤、福利待遇
1、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;
2、日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;
3、準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;
(三)培訓:
1、負責公司管理制度培訓的組織執(zhí)行工作;
2、負責公司各部門培訓工作的監(jiān)督管理工作。?
(四)文化建設(shè)
1、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
2、負責公司團建工作。?
(五)辦證
1、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。?
(六)其他?
1、其他人事事務的處理。
二、?行政管理?
(一)?會議組織
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。?
(二)檔案管理
1、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、文件資料檔案等)。?
(三)文書的撰寫與處理
1、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
2、負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;
3、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
(四)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理
1、負責組織公司辦公費用的計劃;
2、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責并分配、發(fā)放、 登記管理;
3、公司辦公設(shè)備的管理和維護;
4、辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;
5、公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
(五)辦公環(huán)境的維護
1、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
2、負責設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新等。
(六)行政成本控制及費用報銷、業(yè)務付款申請的收集
1、負責準備有關(guān)行政問題解決方案;
2、對控制成本的方法提出建議;
3、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。?
(七)日常工作事務
1、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌確認。
2、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。
3、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
(八)保險報告事務
1、對接保險公司,督促技術(shù)部門提供相關(guān)資料進行報保;
2、負責保險購買和理賠。
(九)公務用車的管理
1、在規(guī)定時限內(nèi)安排人員進行車輛年審和年檢,督促購買車險;
2、管理公務用車的日常使用;
3、定期查詢違法情況,根據(jù)規(guī)章制度督促責任人處理。
(八)其他
1、其他行政事務的處理 ?
職位福利:交通方便、購買保險、雙休、五險一金、績效獎金、餐補、通訊補助、節(jié)日福利