工作職責(zé):
1. 綜合部管理制度體系文件的編寫(xiě)、完善、審核以及輸出工作;
2. 綜合部?jī)?nèi)幾個(gè)板塊日常工作安排及管理工作,包含收發(fā)室、前臺(tái)、資產(chǎn)、禮品、福利食品庫(kù)管、卡務(wù)及會(huì)服等;
3. 負(fù)責(zé)檢查綜合部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)工作完成情況及員工崗位技能基本掌握情況工作;
4. 負(fù)責(zé)綜合部人員的日常管理、培訓(xùn)及考核工作;
5. 負(fù)責(zé)綜合部與項(xiàng)目各部門(mén)之間以及對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào)工作;
6. 負(fù)責(zé)綜合部工作計(jì)劃制定,每月28日向項(xiàng)目部人事提交下月工作計(jì)劃以及后續(xù)落實(shí)跟進(jìn)工作;
7. 綜合部相關(guān)供應(yīng)商工作協(xié)調(diào)及考核管理工作;
8. 綜合板塊的前期接管統(tǒng)籌管理工作;
9. 綜合部各版塊資料歸檔的管理監(jiān)督工作;
10. 本項(xiàng)目重大接待安排及現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌工作;
11. 負(fù)責(zé)外包人員的面試審核工作;
12. 負(fù)責(zé)召開(kāi)外包方溝通會(huì);
13 對(duì)環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行巡查并記錄;
14. 對(duì)外包方考勤、人員到崗情況進(jìn)行監(jiān)控;
15. 嚴(yán)格控制消耗品,做好保潔消耗品的計(jì)劃、發(fā)放等工作并做好下月采購(gòu)計(jì)劃;
16. 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷(與會(huì)議服務(wù)、環(huán)境相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有大型互聯(lián)網(wǎng)職場(chǎng)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
3. 專業(yè)技能:能獨(dú)立編寫(xiě)課件,熟練使用Windows和Office系列辦公軟件;
4. 其 他:有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),性格開(kāi)朗靈活度高,應(yīng)變能力及抗壓能力較強(qiáng)。