崗位要求:
(1)能喝酒,替領(lǐng)導(dǎo)擋酒,不能喝不用投簡歷。
(2)1-3年總助或行政管理、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)具備應(yīng)酬能力,有駕駛技能最佳,年齡25-33最佳。
(4)需具備較強(qiáng)的文書能力、對(duì)外溝通能力及統(tǒng)籌能力。
薪酬待遇:
(1)周末雙休,上班時(shí)間為周一至周五9:00-12:00,13:30-18:00。
(2)薪酬范圍:7-10k,入職即按照實(shí)際基數(shù)購買社保公積金。
(3)入職滿一年后享受年底雙薪(13薪)。
(4)每周三下午茶話會(huì)。
(5)每年根據(jù)部門預(yù)算,組織團(tuán)建。
(6)具備完全的晉升/調(diào)薪機(jī)制,多方向培訓(xùn)發(fā)展。
崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)處理
(1)日程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,提前做好時(shí)間規(guī)劃、安排領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)行程,接待外來合作方,在酒桌上可以需要替領(lǐng)導(dǎo)活躍氣氛,敬酒,擋酒,安排賓客后續(xù)
(2)文件處理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件的起草、修改、審核。
(3)會(huì)議組織:協(xié)助總經(jīng)理籌備各類會(huì)議,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
(4)后勤保障:協(xié)調(diào)總經(jīng)理的辦公環(huán)境、辦公用品、車輛調(diào)度、差旅安排等,保障其工作順利開展。
二、內(nèi)外溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)
(1)內(nèi)部協(xié)調(diào):傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋,協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),推動(dòng)協(xié)作高效進(jìn)行。
(2)外部對(duì)接:代表總經(jīng)理或協(xié)助處理與外部單位的溝通對(duì)接,包括接待來訪、安排會(huì)談、維護(hù)合作關(guān)系等。
(3)信息傳遞:及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)重要信息、緊急事務(wù),同時(shí)將總經(jīng)理的決策和思路準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員,確保信息對(duì)稱。
(4)項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,跟蹤進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源、解決阻礙,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,確保按計(jì)劃落地。