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崗位職責
（一）入職管理
1. 入職前準備
- 對接用人部門確認入職人員信息，發(fā)送《入職通知書》及材料清單，確保候選人完成入職材料準備。
- 協(xié)調(diào)行政部門完成工位、電腦、權限等資源配置。
2. 入職手續(xù)辦理
- 核驗員工入職材料（身份證、學歷證書、離職證明等），完成勞動合同簽訂、保密協(xié)議簽署及檔案歸檔。
- 建立員工人事檔案，錄入HR系統(tǒng)，更新組織架構信息。
3. 入職引導
- 組織新員工入職培訓，包括公司制度、企業(yè)文化、考勤管理等基礎內(nèi)容。
- 協(xié)助新員工完成工牌、門禁卡、郵箱開通等流程。
（二）離職管理
1. 離職流程辦理
- 接收員工離職申請，審核離職原因及流程合規(guī)性，發(fā)起離職審批。
- 協(xié)助辦理工作交接，跟進各部門確認交接完成情況。
2. 離職手續(xù)辦結
- 核算員工考勤、薪資及補償金，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
- 開具離職證明，辦理社保、公積金減員手續(xù)，完成人事檔案封存或轉出。
3. 離職數(shù)據(jù)分析
- 統(tǒng)計離職率、離職原因等數(shù)據(jù)，定期輸出分析報告，為優(yōu)化留人策略提供依據(jù)。
（三）社保與公積金管理
1. 參保管理
- 負責員工社保、公積金增員、減員及基數(shù)調(diào)整，確保每月申報數(shù)據(jù)準確，按時繳納費用。
- 解答員工關于社保、公積金政策及待遇的咨詢，協(xié)助處理報銷、申領等業(yè)務。
2. 政策落地
- 及時跟進社保、公積金政策變化，調(diào)整企業(yè)執(zhí)行方案，確保合規(guī)運營。
- 辦理工傷認定、生育津貼申領等特殊業(yè)務，維護員工權益。
3. 檔案與臺賬管理
- 建立社保、公積金臺賬，定期核對賬目，留存繳費憑證及報表。
- 整理員工社保、公積金相關材料，歸檔備查。
任職要求：
1. 教育背景：人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)大專及以上學歷；
2. 工作經(jīng)驗：1年以上人力資源工作經(jīng)驗，熟悉入離職流程及社保公積金實操；
3. 專業(yè)技能：
- 熟練操作Excel、HR系統(tǒng)（如釘釘、用友等），具備數(shù)據(jù)處理與分析能力；
- 熟悉《勞動合同法》《社會保險法》等勞動法規(guī)；
4. 職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，細致耐心，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識。

工作關系

- 內(nèi)部協(xié)作：與用人部門、財務部、行政部緊密配合，保障入離職流程順暢；
- 外部對接：與社保局、公積金中心、人才市場等機構保持溝通，處理業(yè)務往來。