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更新于 5月20日

綜合辦公室主任

4000-6000元
  • 信陽平橋區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系人力資源服務(wù)
崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,制定、完善并執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保辦公室工作高效、有序運轉(zhuǎn)。 2、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)作,促進(jìn)工作順利開展。 3、負(fù)責(zé)安排公司各類會議、活動等,包括會議籌備、議程制定、場地安排、人員通知以及活動的策劃與執(zhí)行,做好會議記錄并跟進(jìn)會議決議落實情況。 4、統(tǒng)籌管理公司的公文處理工作,審核各類文件、報告等文稿,規(guī)范公文格式與流程,保障公文流轉(zhuǎn)高效準(zhǔn)確。 5、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪賓客、合作伙伴等,展現(xiàn)良好的公司形象,合理安排接待流程及相關(guān)事務(wù)。 6、做好辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購、管理及調(diào)配工作,合理控制成本,保障物資供應(yīng)充足。 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),積極主動應(yīng)對,確保按時高質(zhì)量完成。 任職要求: 1、35歲以下,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室各項事務(wù)及流程。 3、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊管理能力,能妥善處理復(fù)雜的人際關(guān)系與工作事務(wù)。 4、擁有較強(qiáng)的文字功底,能撰寫高質(zhì)量的公文、總結(jié)匯報等材料。 5、熟練掌握常用辦公軟件,對辦公自動化系統(tǒng)有一定了解。 6、具備良好的抗壓能力和應(yīng)急處理能力,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。

工作地點

信陽平橋區(qū)中樂百花大廈

職位發(fā)布者

張女士/主管

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公司Logo河南明祥工程咨詢有限公司信陽分公司
河南明祥工程咨詢有限公司信陽分公司,是住建部、財政部批準(zhǔn),專業(yè)從事建設(shè)工程項目管理、工程招標(biāo)代理、政府采購、工程造價咨詢和建設(shè)工程監(jiān)理服務(wù)的技術(shù)密集型中介企業(yè)。為適應(yīng)政府投資體制和建設(shè)領(lǐng)域管理體制變革,公司在工程招標(biāo)代理、政府采購、工程造價咨詢服務(wù)和建設(shè)工程監(jiān)理方面積累了豐富經(jīng)驗,形成了制度化、規(guī)范化的項目管理模式,能在工程建設(shè)中實施項目方案報審、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、工程驗收、檔案管理等環(huán)節(jié)的全過程管理,能夠完全承擔(dān)起大型公建、高層住宅、工業(yè)廠房、市政公用設(shè)施等建設(shè)項目的管理。公司自成立以來,始終堅持“服務(wù)、效率、公開、公平、公正、誠實守信、科學(xué)擇優(yōu)”的經(jīng)營理念,發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,遵循國家建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)以及省、市有關(guān)規(guī)定,堅持公正、公平、公開、誠實守信地對待委托方,嚴(yán)格按照建設(shè)工程法定程序和相關(guān)規(guī)范實施招標(biāo)代理、政府采購、造價咨詢和工程監(jiān)理服務(wù),確保了各項工作的公開、公平、公正和科學(xué)合理。公司現(xiàn)有員工40余人,高、中級職稱技術(shù)人員占60%,專業(yè)涵養(yǎng)工程造價、建筑經(jīng)濟(jì)、給排水、結(jié)構(gòu)、巖土、電氣暖通設(shè)備安裝等多個專業(yè),已形成了一支管理規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)人才隊伍。其中,國家注冊監(jiān)理工程師16名,河南省專業(yè)監(jiān)理工程師17名。公司同時建立有由我市建設(shè)工程領(lǐng)域知名經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專家組成的評標(biāo)專家?guī)?,能夠為客戶提供?yōu)質(zhì)、高效、滿意的全方位專業(yè)項目管理服務(wù)。公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,并結(jié)合自身實際需要,建立健全了內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步完善了包含工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理規(guī)程、工程造價咨詢業(yè)務(wù)管理規(guī)程、勞動人事、質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任制等內(nèi)容的各項規(guī)章制度,實現(xiàn)了公司管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。多年來,公司憑借著嚴(yán)謹(jǐn)勤奮的工作作風(fēng),專業(yè)精湛的業(yè)務(wù)技能、高效優(yōu)質(zhì)的誠信服務(wù)和積淀豐厚的管理經(jīng)驗,使得公司用戶網(wǎng)絡(luò)不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)量逐年增加。在今后的發(fā)展中,公司將積極實施創(chuàng)新、進(jìn)取的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并進(jìn)行和諧發(fā)展的品牌建設(shè),堅持以工程樹形象,以工程交朋友,科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,竭誠為業(yè)主提供全過程、高水平、深層次的建設(shè)工程項目管理服務(wù),努力把公司建設(shè)成為一流的、有公信力的綜合類工程項目管理企業(yè)。與時俱進(jìn)的河南明祥工程咨詢有限公司,真誠希望與您攜手共創(chuàng)項目建設(shè)事業(yè)的美好明天!
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