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崗位職責：
一、日常行政事務(wù)管理
- 貫徹落實公司行政管理制度，如考勤管理、辦公用品申領(lǐng)、固定資產(chǎn)管理等，確保制度有效執(zhí)行。
- 負責辦公環(huán)境維護，處理水電、空調(diào)、辦公設(shè)備故障等問題，保障辦公場所整潔、安全。
- 管理辦公耗材（如紙張、文具、打印機墨盒等）的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，控制行政成本。
二、文件與檔案管理
- 起草、審核、歸檔各類行政文件（如通知、會議紀要、工作報告等），確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
- 維護公司檔案系統(tǒng)，對合同、資質(zhì)證書等重要文件進行分類歸檔和保管，便于隨時查閱。
三、內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)
- 與各部門保持溝通，收集行政需求（如辦公場地調(diào)整、設(shè)備采購申請等），協(xié)調(diào)資源解決問題，促進部門間協(xié)作。
- 協(xié)助人力資源部門處理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)（如工牌制作、辦公設(shè)備交接等）。
- 與供應(yīng)商如辦公用品等供應(yīng)商保持聯(lián)系，跟進服務(wù)質(zhì)量，處理合作中的問題。
-接待來訪客戶、合作伙伴或上級領(lǐng)導(dǎo)，做好訪客登記、引導(dǎo)及接待物資準備，維護公司形象。
四、后勤與安全保障
- 餐廳、宿舍等后勤服務(wù)，收集員工反饋并優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
- 負責公司車輛調(diào)度、維護及年檢，確保公務(wù)用車正常使用。
- 制定辦公區(qū)域安全管理制度（如防火、防盜、防突發(fā)事件），定期檢查安全隱患（如消防設(shè)施、電器設(shè)備），組織安全培訓(xùn)和演練。
- 遇突發(fā)情況（如停電、設(shè)備故障、安全事故）時，及時啟動應(yīng)急預(yù)案并協(xié)調(diào)處理，減少對公司運營的影響。
2、任職要求
- 專科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，熟悉政企對接流程。
- 擅長溝通協(xié)調(diào)，能高效解決跨部門、跨單位協(xié)作問題。
3、薪酬福利
- 福利保障：繳納五險一金，提供帶薪年假；
- 培訓(xùn)發(fā)展：提供豐富的內(nèi)外部培訓(xùn)資源，助力員工職業(yè)成長，規(guī)劃清晰的晉升路徑；
- 工作環(huán)境：舒適的辦公環(huán)境，和諧的團隊氛圍，定期組織團隊建設(shè)活動。