崗位職責(zé):
1)對(duì)倉(職場(chǎng))資產(chǎn)及物資負(fù)責(zé),按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)及進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì),確保資產(chǎn)安全同時(shí)通過合理管控實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)最大化利用;
2)對(duì)各個(gè)倉(職場(chǎng))員工宿舍負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)劃宿舍區(qū)位及時(shí)掌握宿舍入住情況,確保合規(guī)入住的同時(shí)通過積極調(diào)配資源實(shí)現(xiàn)員工入住滿意度;
3)對(duì)倉(職場(chǎng))工程項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)需要,通過三方比價(jià)快速組織施工商務(wù)合同簽訂并時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度,確保工程符合業(yè)務(wù)需求的同時(shí)通過監(jiān)督實(shí)現(xiàn)工程商務(wù)合規(guī)且快速執(zhí)行;
4)對(duì)倉(職場(chǎng))地方采購負(fù)責(zé)并協(xié)同總部尋找采購資源,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,快速尋找本地供應(yīng)商資源,在成本受控的同時(shí)確保商務(wù)條件對(duì)公司有利且多渠道采購儲(chǔ)備資源 ;
5)對(duì)倉(職場(chǎng))檔案管理負(fù)責(zé),梳理前期檔案的基礎(chǔ)上,建立健全各個(gè)倉檔案管理辦法;
6)對(duì)倉(職場(chǎng))成本及費(fèi)用進(jìn)行管理包括(行政費(fèi)用提報(bào),核銷等),同時(shí)通過關(guān)注各個(gè)倉成本對(duì)行政相關(guān)的高成本業(yè)務(wù)單元(比如:水,電,耗材)進(jìn)行分析,并采取措施及時(shí)杜絕資源浪費(fèi)的同時(shí)提供成本下降及費(fèi)用管控的解決方案;
7)對(duì)倉(職場(chǎng))消防,用電,用水負(fù)責(zé),積極尋找周邊物業(yè)或兼職資源,通過合理管控風(fēng)險(xiǎn)確保消防,用水,用電安全;
8)對(duì)倉(職場(chǎng))辦公環(huán)境及保潔保安負(fù)責(zé),積極尋找周邊物業(yè)或兼職資源,確保辦公區(qū)域6s管理落地同時(shí)通過合理布局實(shí)現(xiàn)員工對(duì)辦公環(huán)境0投訴及滿意度提升 ;
9)對(duì)倉(職場(chǎng))設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)含(網(wǎng)絡(luò),打印機(jī),監(jiān)控)等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提供辦公效率;
10)本地工商及外聯(lián)對(duì)接,通過了解現(xiàn)狀積極與外部單位保持聯(lián)系,確保各個(gè)倉工商,質(zhì)監(jiān)對(duì)接及時(shí)性及合規(guī)性;
11)統(tǒng)籌員工福利的發(fā)放與文化活動(dòng)組織,以提升員工滿意度及歸屬感;
12)跨區(qū)域行政協(xié)同及管理中心對(duì)接,確保各個(gè)區(qū)域之間行政事務(wù)順暢對(duì)接并能夠快速響應(yīng)管理中心監(jiān)管事宜落地及反饋。
任職要求:
1、3年以上行政工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī);
2、為人親和,性格活躍,有主人翁服務(wù)意識(shí),愿意處理復(fù)雜事物,可以接受出差學(xué)習(xí)后回駐地工作(如有需要)。