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更新于 7月10日

行政專員

5000-7000元
  • 海口秀英區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理
一、【項(xiàng)目申報(bào)】
1、收集政策:政策了解(關(guān)注相關(guān)廳局官網(wǎng)政策發(fā)布情況)
2、申報(bào):項(xiàng)目申報(bào)工作(注冊(cè)賬戶,維護(hù)用戶信息,整合各部門提供的專業(yè)資料,完成申報(bào),關(guān)注審核結(jié)果)
二、【檔案資料管理】
1、資質(zhì)辦理:公司證照的收集、整理、匯總與歸檔工作(包括電子檔案)及更新工作、借閱和日常管理工作
2、合同:公司合同收集、整理、匯總、分類與歸檔工作(包括電子檔案)、借閱和日常管理工作
3、企業(yè)證書管理:證照保管及使用、外借辦理登記
三、【流程制度管理】
1、流程建設(shè):①組織制定、優(yōu)化適應(yīng)公司發(fā)展的行政各項(xiàng)管理制度和流程;②組織修訂并審核各部門崗位職責(zé)、崗位說明書
2、制度管理:行政管理制度的建立、優(yōu)化、日常監(jiān)管
四、【會(huì)議及活動(dòng)管理】
1、會(huì)議管理:
①組織籌備會(huì)議;明確會(huì)議時(shí)間和開會(huì)人員;安排議事日程;做好會(huì)場(chǎng)布置;發(fā)放會(huì)議通知;主持會(huì)議;會(huì)議記錄等。
②督導(dǎo)各部門及時(shí)提報(bào)周報(bào)、月報(bào)并匯總
③月例會(huì)協(xié)調(diào)組織(發(fā)布會(huì)議通知、會(huì)議資料整理、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫、會(huì)議紀(jì)要部署工作事項(xiàng)跟蹤落實(shí))
2、活動(dòng)管理:
①公司各類內(nèi)部、外部的活動(dòng)組織與對(duì)接、公司發(fā)展歷程展廳講解
②職工團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等活動(dòng)前的物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)的執(zhí)行
③活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、管理和記錄
3、黨團(tuán):黨支部管理工作
五、【發(fā)文管理】
1、發(fā)文公告
①發(fā)文管理(公司級(jí)各類公文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要行文)
②內(nèi)外部新聞報(bào)道擬稿
③公司紅頭文件/獎(jiǎng)懲通報(bào)等起草、下發(fā)和歸檔管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配對(duì)象及申請(qǐng)流程
2、宿舍入住及退住辦理
3、宿舍用電分?jǐn)偤秃炇?/div>
4、宿舍衛(wèi)生、用電安全檢查
七、【其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作】

工作地點(diǎn)

秀英區(qū)海南省??谑袊腋咝录夹g(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)美安生態(tài)科技新城美安二環(huán)路40號(hào)

職位發(fā)布者

王女士/招聘主管

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公司Logo海南泰迪醫(yī)藥有限公司
海南泰迪醫(yī)藥有限公司(原海南康達(dá)新藥業(yè)有限公司)創(chuàng)立于1995年,是國內(nèi)領(lǐng)先的藥品和營養(yǎng)保健品專業(yè)營銷平臺(tái)。經(jīng)過近三十年的發(fā)展,公司打造了“卡奇爾維D2磷葡鈣片”、“兒瀉康貼膜”和“表實(shí)感冒顆粒”等黃金大單品,全資收購海南金貝康制藥有限公司,并對(duì)上海兒童營養(yǎng)中心、真奧金銀花藥業(yè)有限公司進(jìn)行了控股或參股,與華潤雙鶴、廣州白云山、日本安斯泰來等行業(yè)旗艦企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。我們始終堅(jiān)持“健康第一,用戶至上,誠實(shí)守信,創(chuàng)新發(fā)展“的經(jīng)營理念,致力于提升國民的健康生活品質(zhì)。目前公司建有300多人的營銷團(tuán)隊(duì),覆蓋全國30多個(gè)省市自治區(qū),涵蓋臨床、OTC、第三終端、母嬰店和電商等銷售終端近10萬家。產(chǎn)品線覆蓋婦兒類、心腦類、傳統(tǒng)中成藥、抗炎鎮(zhèn)痛及營養(yǎng)保健。海南泰迪醫(yī)藥依托權(quán)威、專業(yè)、強(qiáng)大的全國專家團(tuán)隊(duì),構(gòu)建了以藥品、營養(yǎng)保健品產(chǎn)品推廣,深層顧問式服務(wù)和健康咨詢的營銷服務(wù)體系。三十年風(fēng)雨兼程,歷經(jīng)磨練,辛勤耕耘,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)奇跡。未來,我們將堅(jiān)持“求雙贏、共發(fā)展”宗旨,以前瞻性的眼光把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),緊抓需求和機(jī)遇,在未來的醫(yī)藥版圖上,繼續(xù)攜手廣大合作伙伴點(diǎn)亮一片片屬于自己的幸福燈火。集團(tuán)產(chǎn)品藥品類:兒瀉康貼膜(阿健)、維D2磷葡鈣片(卡奇爾)、復(fù)方雙氯芬酸鈉注射液(蒙洛英)、表實(shí)感冒顆粒(小漢諾)、鹽酸巴尼地平緩釋膠囊(泛奇-日本進(jìn)口)健康營養(yǎng)品類:上兒益生菌粉、牛初乳粉、鈣鐵鋅顆粒、?;撬酓HA藻油粉、鈣維生素D顆粒、鐵維生素C顆粒、葉酸片、維生素B12葉酸片等60多款產(chǎn)品。母嬰護(hù)理品類:上兒貝貝柔泡洗發(fā)沐浴露、護(hù)臀膏、嬰幼兒胎脂養(yǎng)護(hù)霜、胎脂養(yǎng)護(hù)乳、液體爽身粉、胎脂菁華乳等。兒童口腔類:上兒貝貝兒童牙膏(0.5-6歲、呵護(hù)牙床)、兒童牙膏(6-12歲、強(qiáng)健牙釉質(zhì))等。
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