一、【項(xiàng)目申報(bào)】
1、收集政策:政策了解(關(guān)注相關(guān)廳局官網(wǎng)政策發(fā)布情況)
2、申報(bào):項(xiàng)目申報(bào)工作(注冊(cè)賬戶,維護(hù)用戶信息,整合各部門提供的專業(yè)資料,完成申報(bào),關(guān)注審核結(jié)果)
二、【檔案資料管理】
1、資質(zhì)辦理:公司證照的收集、整理、匯總與歸檔工作(包括電子檔案)及更新工作、借閱和日常管理工作
2、合同:公司合同收集、整理、匯總、分類與歸檔工作(包括電子檔案)、借閱和日常管理工作
3、企業(yè)證書管理:證照保管及使用、外借辦理登記
三、【流程制度管理】
1、流程建設(shè):①組織制定、優(yōu)化適應(yīng)公司發(fā)展的行政各項(xiàng)管理制度和流程;②組織修訂并審核各部門崗位職責(zé)、崗位說明書
2、制度管理:行政管理制度的建立、優(yōu)化、日常監(jiān)管
四、【會(huì)議及活動(dòng)管理】
1、會(huì)議管理:
①組織籌備會(huì)議;明確會(huì)議時(shí)間和開會(huì)人員;安排議事日程;做好會(huì)場(chǎng)布置;發(fā)放會(huì)議通知;主持會(huì)議;會(huì)議記錄等。
②督導(dǎo)各部門及時(shí)提報(bào)周報(bào)、月報(bào)并匯總
③月例會(huì)協(xié)調(diào)組織(發(fā)布會(huì)議通知、會(huì)議資料整理、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫、會(huì)議紀(jì)要部署工作事項(xiàng)跟蹤落實(shí))
2、活動(dòng)管理:
①公司各類內(nèi)部、外部的活動(dòng)組織與對(duì)接、公司發(fā)展歷程展廳講解
②職工團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等活動(dòng)前的物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)的執(zhí)行
③活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、管理和記錄
3、黨團(tuán):黨支部管理工作
五、【發(fā)文管理】
1、發(fā)文公告
①發(fā)文管理(公司級(jí)各類公文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要行文)
②內(nèi)外部新聞報(bào)道擬稿
③公司紅頭文件/獎(jiǎng)懲通報(bào)等起草、下發(fā)和歸檔管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配對(duì)象及申請(qǐng)流程
2、宿舍入住及退住辦理
3、宿舍用電分?jǐn)偤秃炇?/div>
4、宿舍衛(wèi)生、用電安全檢查
七、【其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作】