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1. 項目啟動與前期資料管理
（1）負責建立項目的資料管理臺賬和文件目錄體系。接收、登記并分發(fā)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等單位發(fā)出的前期文件（如招標文件、合同、施工圖紙、地質(zhì)勘察報告等）。
（2）協(xié)助項目經(jīng)理準備開工報審資料，辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。
2. 施工過程資料的全過程管理
（1）收發(fā)文管理：負責項目所有內(nèi)外來文（如圖紙會審紀要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、監(jiān)理通知等）的接收、登記、傳遞、催辦和歸檔。
（2）技術(shù)資料管理：收集、整理、核對各類施工技術(shù)資料，包括施工組織設(shè)計、專項施工方案、技術(shù)交底記錄等。
（3）質(zhì)量保證資料管理：*確保所有進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、出廠檢驗報告等）齊全，并及時收集相應(yīng)的復(fù)檢報告。
（4）施工記錄與試驗資料管理：收集、整理施工測量記錄、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、各類施工試驗報告（如混凝土、砂漿試塊、鋼筋焊接等）、檢測報告等。