崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶日常對(duì)接,跟進(jìn)訂單從確認(rèn)、執(zhí)行到交付的全流程,及時(shí)同步進(jìn)度并反饋客戶疑問。
2.主導(dǎo)合同管理工作,包括合同起草、信息核對(duì)、簽訂跟進(jìn)及歸檔,確保合同合規(guī)且無遺漏。
3.跟蹤發(fā)票開具、寄送與簽收狀態(tài),建立發(fā)票管理臺(tái)賬,避免票據(jù)丟失或逾期問題。
4.監(jiān)控應(yīng)收賬款情況,定期與客戶核對(duì)賬目,提醒付款節(jié)點(diǎn),協(xié)助推進(jìn)回款流程。
5.收集訂單、客戶、回款等相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行整理與初步分析,形成標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營報(bào)告。
6.維護(hù)客戶信息、訂單記錄、合同文件等資料的系統(tǒng)錄入與歸檔,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可查。
配合運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成其他業(yè)務(wù)支持工作,如協(xié)助優(yōu)化訂單流程、整理客戶反饋等。
工作技能:
1.溝通協(xié)調(diào)能力:能清晰對(duì)接客戶與內(nèi)部團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)確傳遞訂單需求、反饋問題,確??缃巧珔f(xié)作順暢,避免信息偏差。
2.?dāng)?shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ):熟練使用 Excel(如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)整理運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析并輸出簡潔報(bào)告。
3.文檔與合同管理能力:熟悉合同起草、審核的基礎(chǔ)流程,能規(guī)范管理合同、發(fā)票、訂單等文件,確保歸檔清晰、可快速查詢。
4.訂單與流程跟進(jìn)能力:具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控和執(zhí)行力,能全程跟蹤訂單執(zhí)行、發(fā)票開具、應(yīng)收賬款進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并推動(dòng)解決延誤問題。
5.工具使用能力:熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
6.問題解決與抗壓能力:面對(duì)訂單異常、客戶疑問等突發(fā)情況,能快速梳理原因并協(xié)調(diào)解決;可適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏,保證效率。
7.商務(wù)函件起草能力:能獨(dú)立撰寫訂單確認(rèn)函、催款函、溝通告知函等商務(wù)文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表述專業(yè)、格式規(guī)范,符合商務(wù)溝通場景。
基礎(chǔ)項(xiàng)目推進(jìn)經(jīng)驗(yàn):有獨(dú)立跟進(jìn)小型項(xiàng)目(如客戶專屬訂單交付、短期合作落地)的經(jīng)驗(yàn),能主動(dòng)協(xié)調(diào)資源解決卡點(diǎn),確保任務(wù)按計(jì)劃完成。