職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)、公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
2、公司快遞包裹的領(lǐng)取、登記、管理,聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)員工差旅管理及工程部相關(guān)的用車(chē)等工作,建立月租車(chē)、購(gòu)票臺(tái)賬并完成攜程月度結(jié)賬統(tǒng)計(jì)及核對(duì),制作正確臺(tái)賬,完善年度臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品實(shí)時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)及更新,完成辦公用品、工程勞保用品臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)飲用水、綠植等的采購(gòu)及管理,監(jiān)督辦公區(qū)、會(huì)議室等的環(huán)境衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)月度員工考勤統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行公示;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、組織及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
10、協(xié)助組織員工活動(dòng)、福利物品采購(gòu)發(fā)放等;
11、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的辦理及維護(hù)(例如高新、各類(lèi)體系認(rèn)證及維護(hù)、湖州當(dāng)?shù)亟蛸N申報(bào))
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡:形象氣質(zhì)佳,本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公設(shè)備操作office辦公軟件使用熟練。
職位福利:全額五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、帶薪年假、周末雙休