職位描述:
一、崗位職責:
1、全力配合協(xié)助德清行政體系搭建、各項工作的開展、落地及實施。
2、配合跟進德清子公司辦公場地落地裝修。負責與設計、施工、監(jiān)理等單位溝通協(xié)調(diào),把控裝修進度、質(zhì)量及預算,確保場地按時按標準交付使用。?
3、負責德清辦公場所日常行政事務:各類證照、證書、印章的使用與保管;資產(chǎn)管理;各類鑰匙管理;環(huán)境衛(wèi)生安全管理;檔案資料管理、考勤管理、日常辦公用品采購、發(fā)放;設備維修保養(yǎng)及更新工作等。?
4、負責行政相關制度的擬定、修改與完善工作,結(jié)合公司發(fā)展需求和實際運營情況,建立健全行政事務管理體系。?
5、建立健全德清公司的資產(chǎn)管理工作,嚴格落實固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查盤點,做好資產(chǎn)登記、調(diào)撥、報廢等手續(xù)辦理,確保資產(chǎn)賬實相符。?
6、負責維護公司 IT 系統(tǒng)穩(wěn)定運行,管理網(wǎng)絡設備,制定并執(zhí)行信息安全防護措施,防范網(wǎng)絡安全風險,保障公司信息安全。??
7、負責公司來電接聽、來訪接待、對外聯(lián)絡工作。?
8、負責公司對內(nèi)、對外文化宣傳工作,塑造良好企業(yè)形象。?
9、負責房屋租賃、辦公網(wǎng)絡等費用繳納及日常維護事務,優(yōu)化資源使用,降低行政成本。
10、落實公司場所門禁及消防管理工作,制定安全管理制度與應急預案;每日下班后檢查各區(qū)域水、電、窗、門等設施關閉情況,及時處理安全隱患并反饋。
11、負責協(xié)助公司人力相關各項工作;
12、負責與政府對接,了解當?shù)馗黜椪?,申報各類政企補貼。
13、協(xié)助其他部門做好行政后勤保障工作,積極配合公司各地域合作伙伴工作,提供高效行政支持,保障公司整體運營順暢。?
14、完成上級領導交辦的其他行政相關工作任務。
職位要求:
二、任職要求?
1、大學本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、具備 8年以上行政相關工作經(jīng)歷。
3、具備信息化基本能力,熟練使用 WORD、EXCEL、PS 等辦公軟件及行政管理相關軟件。
4、愛崗敬業(yè),責任心強;性格外向,溝通能力良好;工作細致、耐心、踏實,具備較強的文字和語言表達能力、規(guī)劃能力;
5、思維敏捷,有一定行文寫作能力,可獨立編寫內(nèi)部文件及對外宣傳材料。