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一、崗位職責(zé)
1.檔案歸檔統(tǒng)籌
歸檔項目合同、施工方案、進度報表、變更申請及批復(fù)、會議紀(jì)要、溝通函件、質(zhì)量檢測報告、設(shè)備調(diào)試報告、驗收報告、設(shè)備機械圖紙、電氣原理圖、結(jié)算資料等，確保紙質(zhì)版文件字跡清晰無涂改，裝訂整齊并一一對應(yīng)電子版歸檔。
2.費用報銷協(xié)助和審核工作
完成部門人員差路費、業(yè)務(wù)招待費、臨時采購費、外雇人員費、外包施工費按公司標(biāo)準(zhǔn)進行審核，報銷單據(jù)填寫并提交流程。
3.報表工作
完成部門項目匯總報表、質(zhì)量匯總報表等工作，要求數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、及時性、歸檔性。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作，協(xié)助同事整理文件、復(fù)印掃描材料、代同事跟進簡單事務(wù)工作。
二、任職資格
1.事物統(tǒng)籌與執(zhí)行能力強，能精準(zhǔn)承接上級指令。按優(yōu)先級梳理工作清單、跟進任務(wù)節(jié)點，確保事項閉環(huán)率100%
2.文書處理與數(shù)據(jù)整合能力強，熟練掌握辦公軟件，能獨立撰寫規(guī)范的通知、報告、總結(jié)、獨立完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，檔案歸檔。
3.工作態(tài)度端正，嚴(yán)格遵守崗位保密規(guī)定，對接觸的敏感信息絕對保密。
4.大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限。具備1年以上內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。