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一、職責(zé)
1. 行政管理制度：組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并督促、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，并負(fù)責(zé)處理違規(guī)事件。
2.投標(biāo)文件管理：組織編制和管理相關(guān)投標(biāo)文件。
3.后勤設(shè)施建設(shè)：負(fù)責(zé)后勤配套設(shè)施建設(shè)規(guī)劃及工程管理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，合理規(guī)劃及改善配套設(shè)施，完成各項(xiàng)工程改造工作，以保障員工的使用體驗(yàn)。
4.資產(chǎn)管理體系：統(tǒng)籌行政固定資產(chǎn)管理，建立健全資產(chǎn)管理體系，涵蓋制定和完善資產(chǎn)管理制度和流程，資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等資產(chǎn)全生命周期管理。建立臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤算，確保賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
5.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)體系：負(fù)責(zé)職場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、整理報(bào)送等，搭建行政團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)體系和數(shù)字化工具，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與效率。
6.差旅服務(wù)體系：負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)機(jī)票，酒店，用車等合作資源，搭建差旅服務(wù)體系，標(biāo)準(zhǔn)化流程的制定及實(shí)施，提供差旅服務(wù)，有效提升員工出行體驗(yàn)。核對(duì)差旅費(fèi)用單據(jù)，月度賬單結(jié)算及差旅數(shù)據(jù)分析，輸出成本節(jié)約建議。
7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：協(xié)助組織員工活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)文化。管理行政團(tuán)隊(duì)，提升工作效率。
8.行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬請(qǐng)款，同時(shí)及時(shí)監(jiān)測(cè)能耗數(shù)據(jù)跟進(jìn)節(jié)能調(diào)整，制定行政成本管控方案，合理控制預(yù)算并提升資源使用頻率。
9.其他：完成上級(jí)交辦的其他工作。
二、要求：
1.學(xué)歷：211本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文字相關(guān)專業(yè)。
2.經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立管理過(guò)一個(gè)部門。
3. 專業(yè)能力：文字能力強(qiáng)，熟悉物流管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范者優(yōu)先。
4. 綜合素養(yǎng)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，具有較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與應(yīng)急處理能力，工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)、職業(yè)操守與抗壓能力。
5.年齡：40歲以內(nèi)者優(yōu)先。
6.政治：中共黨員者優(yōu)先。
三、福利待遇：
1.面談。
2.績(jī)效考核，根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)和公司業(yè)績(jī)。
3.公司有食堂和宿舍供選擇。
4.公司不定期團(tuán)建。
5.提供海外發(fā)展機(jī)會(huì)。
四．工作地點(diǎn)：
廣州三元里貝崗路高田街9號(hào)。