一 任職要求
1、從事醫(yī)療器械行業(yè)3年及以上,并有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)
2、熟練應(yīng)用辦公室各類(lèi)軟件,OFFICE、PS軟件;
3、對(duì)市場(chǎng)、銷(xiāo)售分析有一定的見(jiàn)解;
4、學(xué)歷:大專以上
5、專業(yè)、年齡:不限
二 職責(zé)表述:
1. 負(fù)責(zé)做好辦公室的日常管理工作
2. 負(fù)責(zé)做好公司文化建設(shè)、員工精神文明建設(shè)及員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3. 負(fù)責(zé)日常工作中各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)及重要工作的督辦、檢查。
4. 負(fù)責(zé)公司食堂、庫(kù)房及員工宿舍的管理。
5. 監(jiān)管銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)做出入庫(kù),及時(shí)追蹤銷(xiāo)售內(nèi)勤供貨等相關(guān)匯總表如期交付。
6. 知悉公司各二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商、合作終端醫(yī)院貨物使用情況及金額等開(kāi)票事宜。
7. 悉知財(cái)務(wù)進(jìn)出庫(kù)流程,實(shí)時(shí)監(jiān)管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
8. 實(shí)時(shí)掌握庫(kù)房實(shí)貨情況,做到帳實(shí)相符,存儲(chǔ)得當(dāng)。
9. 監(jiān)管部門(mén)人員對(duì)公司文件資料規(guī)范存檔。
10. 辦公用品管理,按公司采買(mǎi)流程提交申請(qǐng),落實(shí)采買(mǎi)補(bǔ)充剛需用品。
11. 監(jiān)督部門(mén)人員每日查詢招標(biāo)公告,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12. 監(jiān)督部門(mén)人員每周五將本周內(nèi)招標(biāo)公告匯總成表,發(fā)送至公司業(yè)務(wù)群。
13. 負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作及審核。
14. 建立健全公司及部門(mén)管理制度體系,確保各項(xiàng)規(guī)章制度符合公司發(fā)展需要。
15. 科學(xué)完善部門(mén)崗位工作流程,定期組織部門(mén)團(tuán)建活動(dòng),了解員工訴求,及時(shí)對(duì)員工心理負(fù)能進(jìn)行疏導(dǎo)。
16. 調(diào)動(dòng)員工積極性,給員工創(chuàng)造各類(lèi)學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì),提升下屬專業(yè)技能。
17. 可根據(jù)公司發(fā)展需要完全勝任辦公室任何崗位的調(diào)動(dòng),做到互幫互助并高效完成工作任務(wù)。
18. 每周組織召開(kāi)部門(mén)周例會(huì)。
19. 積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,做到高效的上傳下達(dá)。