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更新于 9月16日

辦公室文員

4000-8000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作英語五險一金周末雙休法定節(jié)假日休績效獎金帶薪年假醫(yī)療設備/器械人力資源服務醫(yī)院
一、 企業(yè)介紹:
我們是一家專注于醫(yī)療領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務,與多家醫(yī)院保持良好合作關(guān)系的企業(yè)。因業(yè)務發(fā)展需要,現(xiàn)誠邀細心負責、高效統(tǒng)籌的辦公行政人員加入團隊,共同推動公司行政事務有序開展,助力業(yè)務穩(wěn)步前行。
二、 招聘內(nèi)容:
(一) 職位描述
1. 招投標管理
1) 定期查看各類招標網(wǎng)站,及時捕捉與公司業(yè)務相關(guān)的招標信息,確保不錯過重要合作機會。
2) 負責招投標全流程操作,包括按要求完成報名、下載招標文件,精準制作投標文件并按時上傳至指定平臺。
3) 跟進招投標結(jié)果,若中標,協(xié)助完成合同簽訂事宜;無論中標與否,均需主動跟進招標平臺,確保相關(guān)款項順利退回。
4) 善管理CA鎖,保障其正常使用與安全存放,避免因CA鎖問題影響招投標工作進度。
2. 人事與薪資社保管理
1) 準確核算員工工資,按照公司薪酬制度及考勤情況,按時完成工資核算與發(fā)放相關(guān)準備工作。
2) 負責公司人事社保業(yè)務,包括員工社保增員、減員辦理,確保員工社保權(quán)益得到及時保障,同時維護公司社保賬戶的規(guī)范運作。
3. 醫(yī)院合作業(yè)務對接
1) 公司上下游客戶保持密切溝通,根據(jù)客戶需求及公司庫存情況,高效完成進貨訂貨工作,保障醫(yī)院所需物資及時供應。
2) 處理與合作醫(yī)院相關(guān)的開票申請,跟進貨款回收進度,確保公司資金正常流轉(zhuǎn)。
4. 行政與財務輔助
1) 嚴格審核公司日常費用支出,確保費用符合公司財務制度及相關(guān)規(guī)定,杜絕不合理開支。
2) 協(xié)助辦理公司變更、注銷、減資等工商業(yè)務,按時完成公司年報申報工作,保障公司合規(guī)運營。
3) 撰寫公司自查報告,配合完成各類檢查工作;積極響應并高效完成其他臨時性行政工作任務。

(二) 任職要求
1. 學歷與專業(yè):
大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1-2年相關(guān)行政工作經(jīng)驗者更佳。
2. 專業(yè)技能:
1) 熟悉招投標工作流程,了解招標網(wǎng)站操作及標書制作規(guī)范,能獨立完成招投標基礎(chǔ)工作。
2) 掌握工資核算方法及社保辦理流程,了解工商、稅務等相關(guān)政策法規(guī),熟悉公司行政事務處理流程。
3) 具備基本的財務知識,能準確進行費用審核,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT和PDF等),擅長數(shù)據(jù)整理與文檔撰寫。
3. 綜合素質(zhì)
1) 工作認真細致,責任心強,具備良好的邏輯思維能力與抗壓能力,能高效處理多線程工作任務。
2) 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與內(nèi)部各部門及外部合作單位(如醫(yī)院、招標平臺、政務部門等)溝通對接,確保工作順暢推進。
3) 具備較強的學習能力與應變能力,能快速適應公司業(yè)務發(fā)展需求,積極應對各類臨時性工作挑戰(zhàn),有較強的團隊協(xié)作意識。


上班時間:8:30-17:00(每周五天),節(jié)假日正常休息。
職位福利:周末雙休、績效獎金、餐補、交通補助、項目獎金、五險、通訊補助、加班補助
月薪:3000至4500元。
月收入(加提成)6000-10000元以上

我們提供:
1.競爭力的薪資待遇和年終獎金。
2.廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
3.舒適的工作環(huán)境和友好的團隊氛圍,定期組織團隊建設活動。

工作地點

合肥蜀山區(qū)休寧路與懷寧路交叉口置地栢悅中心1801室

職位發(fā)布者

林緒梅/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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