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更新于 2025-08-26 02:05:22
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舉報

展會專員（展會/行政方向）

8000-12000元
  • 東莞
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務執(zhí)行會務策劃展覽會行政，英語會議/展覽電子/半導體/集成電路
崗位職責
一、業(yè)務支持（展會統(tǒng)籌 30%）
1.跟進全球海外展會信息，篩選并評估符合公司品牌定位的海外展會，進行數(shù)據(jù)收集與分析，
輸出成本預算和決策建議。
2.負責展會全流程管理：前期籌備（展位設計、物資采購）、搭建監(jiān)督、現(xiàn)場執(zhí)行（人員差
旅、活動統(tǒng)籌、突發(fā)問題處理）、會后產(chǎn)品處理、后期復盤（費用結(jié)算、效果分析、資料歸
檔）。
3.協(xié)調(diào)跨部門資源，推動展會項目順利執(zhí)行，確保品牌形象突出、活動高效落地。
二、行政支持（70%）
1.差旅與接待事務
- 負責差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預訂工作，確保差旅順利高效；
- 根據(jù)業(yè)務需要，負責禮品定制、采買及分發(fā)，保證品質(zhì)與成本控制。
2.會議管理
- 負責公司固定會議的日程安排、會議室預訂、會務支持及會議記錄，確保會議順利召開。
3 費用與報銷管理
- 每月初行政費用的對賬簽字；
- 負責總經(jīng)理及協(xié)助相關(guān)同事進行費用報銷，確保手續(xù)合規(guī)、流程完整；
- 跟進各類行政相關(guān)費用的預算、申請與管控，定期進行費用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務賬號與系統(tǒng)管理
- 負責公司各業(yè)務賬號的開通、維護與權(quán)限管理，保障信息安全與高效使用。
5.行政事務對接與供應商管理
- 作為行政對接人，協(xié)調(diào)并落實電腦租賃、貨拉拉月結(jié)、網(wǎng)絡維護等外部合作事項；
- 負責行政供應商的溝通、費用申請與執(zhí)行監(jiān)督，確保資源合理利用。
6.綜合事務協(xié)調(diào)
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務，跨部門協(xié)調(diào)溝通，推動工作高效落地；
- 完成上級領導交辦的其他工作任務。
三、任職要求
1.學歷專業(yè)：大專及以上學歷，會展、市場營銷、廣告學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有一定英語基礎。
2.工作經(jīng)驗：1–3 年展會執(zhí)行經(jīng)驗或大型線下活動經(jīng)驗，熟悉展會全流程加分；有大型展會
或行政統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，能英語溝通加分，具備活動策劃與文案撰寫能力；了解展
位設計與物資采購流程。
4.綜合素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強，具備良好應變與執(zhí)行力；責任心強，能在壓力下保持高效工
作。

工作地點

東莞臺德科技園

職位發(fā)布者

楊秀婷/人事經(jīng)理

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公司Logo廣東臺德智聯(lián)科技有限公司
臺德集團成立于2004年，致力于為用戶提供輕奢品的人工智能產(chǎn)品。緊緊圍繞智能連接、智能語音交互、智慧圖像的軟件、硬件、射頻、語音、智慧制造、云、大數(shù)據(jù)等核心技術(shù)耕耘，形成了完整的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后的一站式服務團隊。公司自成立以來，通過不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)升級改造，憑借先進的技術(shù)實力被評為“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“上市后備企業(yè)”、“撫州市工程技術(shù)研究中心”、“江西省“專精特新”中小企業(yè)”、“東莞市倍增計劃試點企業(yè)”等榮譽和稱號。
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