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崗位職責
負責公司日常行政事務，包括但不限于接待、電話接聽與轉接，做好來訪人員登記及引導工作。
協(xié)助上級進行辦公用品的采購、分發(fā)、盤點與管理，確保辦公物資充足且合理使用。
負責公司文件、資料的整理、歸檔、打印、復印及裝訂，保障文件管理的規(guī)范有序。
協(xié)助組織公司各類會議、活動，如準備會議材料、預訂會議室、安排餐飲等，并做好會議記錄。
負責公司固定資產(chǎn)的登記與管理，定期進行盤點，確保資產(chǎn)信息準確。
處理公司日常費用報銷的初步審核與整理，協(xié)助財務部門完成相關工作。
維護辦公環(huán)境的整潔與秩序，協(xié)調物業(yè)處理辦公區(qū)域的設施維修等事宜。
完成上級交辦的其他臨時性行政工作。
任職要求
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：具備 1 年以上行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
技能要求：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件及辦公自動化設備。
具備良好的文字功底和溝通協(xié)調能力，能清晰準確地傳達信息。
有較強的責任心和執(zhí)行力，做事細致認真，能高效完成各項任務。
個人素質：形象良好，親和力強，具備一定的抗壓能力和團隊合作精神。
福利待遇