崗位職責(zé):
1、行政管理:全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施,制定并完善行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保行政工作規(guī)范、高效運(yùn)行;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,處理跨部門事務(wù),保障公司整體運(yùn)營的順暢性。
2、運(yùn)營支持:深入了解醫(yī)藥行業(yè)政策法規(guī)及藥企運(yùn)營特點(diǎn),協(xié)助管理層制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計(jì)劃;開展“監(jiān)幫促評”,參與公司重大決策,提供行政方面的專業(yè)建議,為研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等環(huán)節(jié)提供行政保障;監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行評估和改進(jìn);跟蹤督辦會議落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)要求等重點(diǎn)工作。
3、主導(dǎo)接待工作:負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待方案制定與執(zhí)行,包括政府部門、合作伙伴、重要客戶等;根據(jù)來訪對象特點(diǎn),策劃并組織各類商務(wù)接待活動,如會議安排、餐飲住宿、參觀考察等,展現(xiàn)公司良好形象;維護(hù)和拓展對外公共關(guān)系,建立并保持與相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)的良好溝通與合作關(guān)系。
4、進(jìn)行資產(chǎn)管理與后勤保障:管理公司固定資產(chǎn),組織資產(chǎn)清查、登記、調(diào)配等工作,確保資產(chǎn)安全與合理使用;負(fù)責(zé)辦公場地、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)與管理,保障辦公環(huán)境舒適、安全;統(tǒng)籌公司車輛管理,合理安排用車調(diào)度,監(jiān)督駕駛員工作情況,確保出行安全,充分發(fā)揮自身駕駛技能優(yōu)勢進(jìn)行工作協(xié)調(diào) 。
5、組織會議與文檔管理:組織公司各類行政會議,包括會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及決議跟進(jìn)等工作;負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的管理,做好文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息安全。
6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)建設(shè):協(xié)助行政部門團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與發(fā)展,制定員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;指導(dǎo)、監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員工作,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識;營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理、公關(guān)、秘書等相關(guān)專業(yè);
2、會駕駛,對藥企行政運(yùn)營、接待工作有一定經(jīng)驗(yàn);
3、5年以上行政運(yùn)營相關(guān)經(jīng)驗(yàn),2年同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。