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1、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理，對(duì)證照手續(xù)、文件資料、建筑 物、構(gòu)造物及技術(shù)設(shè)備安裝圖紙、合同協(xié)議及各部門(mén)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料（不含財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表）等統(tǒng)一收集、整理、分類(lèi)編號(hào)登記及入檔保管工作。
2、負(fù)責(zé)辦理證照手續(xù)、圖紙資料的借閱、外用登記工作， 并做好回收管理。
3、負(fù)責(zé)證照手續(xù)、圖紙資料的完整保存。
4、管理好公司公章、合同章、印鑒并監(jiān)督相關(guān)人員按規(guī)范 流程申報(bào)使用。需公章、合同章、印鑒外用的，必須按照相關(guān)規(guī)定辦 理有關(guān)審批手續(xù)并及時(shí)負(fù)責(zé)回收和管理。