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更新于 7月19日
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辦公室行政文員

5000-7000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)?
  1. 日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確；協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)等，保障會(huì)議順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點(diǎn)物資，合理控制行政成本。?
  1. 辦公環(huán)境維護(hù)與管理：統(tǒng)籌辦公區(qū)域的日常清潔、安全保衛(wèi)工作，協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備故障，營(yíng)造舒適、安全的辦公環(huán)境；參與公司辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整，提升辦公空間的利用率。?
  1. 對(duì)外溝通協(xié)調(diào)：熱情接待來訪客戶與合作伙伴，妥善安排接待事宜，展現(xiàn)公司良好形象；協(xié)助公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)保持溝通，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，維護(hù)公司對(duì)外關(guān)系。?
  1. 行政流程優(yōu)化與執(zhí)行：協(xié)助完善公司行政管理制度與流程，推動(dòng)制度的有效執(zhí)行；定期對(duì)行政工作進(jìn)行總結(jié)與分析，提出改進(jìn)建議，不斷提升行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。?
  1. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作安排，按時(shí)、高質(zhì)量完成交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)，為公司整體運(yùn)營(yíng)提供有力支持。?
二、任職要求?
  1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮；有大型企業(yè)、集團(tuán)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
  1. 技能要求：熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效運(yùn)用辦公軟件完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、演示文稿制作等工作；具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范、流暢的行政公文、報(bào)告、通知等；擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通與協(xié)作；具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠獨(dú)立組織各類會(huì)議與活動(dòng)。?
  1. 素質(zhì)要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)行政工作充滿熱情；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極融入團(tuán)隊(duì)，共同完成工作任務(wù)；擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的行政工作變化；具有良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司保密制度。

工作地點(diǎn)

佛山南海區(qū)方舟一號(hào)1棟1009

職位發(fā)布者

徐女士/人事

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廣東匯百川工程技術(shù)有限公司于2013年03月06日成立。法定代表人劉奉海，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：服務(wù)：通信技術(shù)服務(wù)，通信工程設(shè)計(jì)，通信線路安裝，廣播電視網(wǎng)絡(luò)工程的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、維護(hù)，安全防范工程的咨詢、勘察、設(shè)計(jì)，安全設(shè)備安裝、維護(hù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、集成、安裝、調(diào)試和管理，巖土工程勘察綜合評(píng)定服務(wù)，建筑設(shè)備租賃，汽車租賃服務(wù)，防雷工程設(shè)計(jì)，防雷工程檢測(cè)，會(huì)議服務(wù)，通信業(yè)務(wù)代理，鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、安裝，地基基礎(chǔ)檢測(cè)，主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)，鋼結(jié)構(gòu)檢測(cè)，地下管線探測(cè)，園林綠化工程服務(wù)；國(guó)內(nèi)貿(mào)易；人力資源服務(wù)；通信工程；建設(shè)工程；建筑勞務(wù)分包；測(cè)繪服務(wù)；地圖編制；建設(shè)工程招標(biāo)代理；建設(shè)工程項(xiàng)目管理；勞務(wù)派遣服務(wù)；軟件開發(fā)；信息技術(shù)咨詢服務(wù)（信息技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)除外）；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)；文具用品批發(fā)；環(huán)保工程施工；生態(tài)保護(hù)工程施工；園林綠化工程施工；火力發(fā)電工程施工；公共建筑裝飾和裝修；住宅裝飾和裝修；建筑幕墻裝飾和裝修；通訊設(shè)備批發(fā)；其他電信服務(wù)；集成電路設(shè)計(jì)；運(yùn)行維護(hù)服務(wù)；地理遙感信息服務(wù)；物業(yè)管理；房地產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)；市場(chǎng)調(diào)查；環(huán)保咨詢；其他廣告服務(wù)；安全系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù)；文化會(huì)展服務(wù)；辦公服務(wù)；水污染治理等。
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