崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于會(huì)議安排、接待來訪,辦公用品采購等;
2、負(fù)責(zé)辦公室人員的招聘、培訓(xùn)、社保及日常管理工作;
3、組織協(xié)調(diào)與其他部門之間的溝通與協(xié)作,進(jìn)行上傳下達(dá);
4、撰寫各類公文、辦公會(huì)、會(huì)議紀(jì)委等文字材料,確保行文規(guī)范、表述準(zhǔn)確;
5、負(fù)責(zé)公司各位文件的整理歸檔,合同、印章、固定資產(chǎn)登記。檔案歸檔等日君工作;
6、掌握公司OA、司庫、合同管理系統(tǒng)各系統(tǒng)的流程規(guī)范。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年以上行政/綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國有企業(yè)經(jīng)營優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力;
4、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策;
5、零握各種公文處理以及常用公文的寫作,語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏燙;
6、貼練掌握WPS、Excel等辦公軟件。