崗位職責(zé):
1.、日常行政事務(wù)處理
· 管理公司郵件、快遞、登記與轉(zhuǎn)遞工作。
· 維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔、有序,管理辦公區(qū)、會(huì)議室、茶室、水吧等公共區(qū)域。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理,控制行政成本。
· 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備,并做好會(huì)議支持服務(wù)。
2. 文書檔案管理
· 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、立卷和保管工作。
· 撰寫、打印、復(fù)印各類行政通知、文件、報(bào)告等文書工作。
· 建立并維護(hù)電子和紙質(zhì)的檔案管理系統(tǒng),確保資料查找便捷、安全保密。
3. 人事行政支持
· 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),更新員工花名冊(cè)。
· 管理員工考勤記錄,統(tǒng)計(jì)和核對(duì)考勤數(shù)據(jù),協(xié)助制作考勤報(bào)表。
· 協(xié)助組織公司各類活動(dòng)。
4. 后勤總務(wù)支持
· 管理公司固定資產(chǎn),建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。
· 協(xié)調(diào)與物業(yè)的關(guān)系。
· 協(xié)助安排員工的差旅行程,如訂票、訂酒店等。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、辦公軟件精通:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),能夠高效處理文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行制表。
3、具備良好的書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫通知、郵件等日常公文。
4、溝通協(xié)調(diào)能力:普通話流利,具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,能有效地與內(nèi)外部人員進(jìn)行協(xié)作。