1. 交付流程總控:
全面負(fù)責(zé)從“車輛銷售合同簽訂”到“車輛完成上牌正式交付”的全過(guò)程管理。
制定并優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)交車流程(SOP),確保流程高效、規(guī)范且體驗(yàn)佳。
審核銷售顧問(wèn)提交的交付單據(jù),確認(rèn)車輛、金融、保險(xiǎn)等各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。
2. 車輛狀態(tài)管理:
與庫(kù)存管理員/車庫(kù)對(duì)接,確保待交付車輛已完成PDI(新車售前檢測(cè))。
檢查車輛狀態(tài)(庫(kù)存、在途、到店),提前向銷售團(tuán)隊(duì)同步可交付車輛信息。
親自對(duì)每臺(tái)待交付車輛進(jìn)行最終品控檢查,包括外觀、內(nèi)飾、功能及隨車工具文件,確保車輛完美無(wú)瑕。
3. 文件與手續(xù)辦理:
負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì)所有交付所需文件,包括:購(gòu)車發(fā)票、車輛合格證、一致性證書、保養(yǎng)手冊(cè)、三包憑證等。
協(xié)助或指導(dǎo)客戶辦理臨牌、繳納購(gòu)置稅、安排車輛上牌等事宜(或管理對(duì)接相關(guān)專員)。
確保所有文件的合規(guī)性與準(zhǔn)確性,避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 金融與保險(xiǎn)協(xié)調(diào):
與金融保險(xiǎn)專員密切配合,確認(rèn)客戶貸款已審批放款或全款已到賬。
核實(shí)客戶購(gòu)買的保險(xiǎn)項(xiàng)目,并確保保單生效,特別是交強(qiáng)險(xiǎn)即時(shí)生效。
二、客戶體驗(yàn)與關(guān)系管理
1. 交付儀式執(zhí)行:
策劃和執(zhí)行具有品牌特色和記憶點(diǎn)的交車儀式,提升客戶的尊貴感和喜悅感。
親自向客戶詳細(xì)介紹車輛功能、使用方法和注意事項(xiàng),完成高質(zhì)量的車輛使用教學(xué)。
耐心解答客戶在交車時(shí)提出的所有問(wèn)題,消除客戶疑慮。
2. 客戶滿意度提升:
確保交付過(guò)程熱情、專業(yè)、透明,創(chuàng)造“WOW Moment”(驚喜時(shí)刻),如準(zhǔn)備鮮花、禮物等。
主動(dòng)介紹售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)、預(yù)約首保、講解售后保修政策,實(shí)現(xiàn)從銷售到服務(wù)的無(wú)縫銜接。
處理交付環(huán)節(jié)的客戶投訴與突發(fā)事件,維護(hù)公司形象。
3. 客戶關(guān)系維系:
交付后進(jìn)行客戶回訪(如24小時(shí)/3天回訪),收集客戶反饋,確??蛻魸M意。
將客戶信息及關(guān)懷工作順利移交給售后服務(wù)顧問(wèn),為客戶的終身價(jià)值管理開(kāi)好頭。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與內(nèi)部管理
1. 跨部門溝通協(xié)調(diào):
作為核心樞紐,與**銷售部**、**財(cái)務(wù)部**、**售后服務(wù)部**、**市場(chǎng)部**(關(guān)于交車活動(dòng))保持高效溝通。
每日/每周與銷售經(jīng)理核對(duì)交付計(jì)劃,提前預(yù)警可能存在的交付風(fēng)險(xiǎn)(如證件未到、車輛延期等)。
2. 數(shù)據(jù)與報(bào)表管理:
準(zhǔn)確記錄每日交付數(shù)據(jù),編制《交付日?qǐng)?bào)/周報(bào)》。
統(tǒng)計(jì)分析交付時(shí)長(zhǎng)、客戶滿意度(CSI)得分、附加業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率等關(guān)鍵指標(biāo),并向管理層匯報(bào)。
管理交付相關(guān)文件的歸檔與保存。
3. 展廳車輛管理:
可能需負(fù)責(zé)管理展廳展車的擺放、清潔和鑰匙保管,確保展車處于最佳狀態(tài)。
四、業(yè)務(wù)增值與風(fēng)控
1. 增值業(yè)務(wù)推介
在交付環(huán)節(jié),適時(shí)向客戶推介和銷售增值產(chǎn)品,如延長(zhǎng)保修、美容套餐、附件精品等,提升單車產(chǎn)值。
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制:
嚴(yán)格執(zhí)行“款到交車”原則,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
確保所有文件客戶簽署無(wú)誤,避免后續(xù)糾紛。
管理車輛鑰匙,防范資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。