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更新于 5月24日

綜合行政專員(巨野)

3000-5000元
  • 菏澤巨野縣
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理
一、人事工作 1、協(xié)助辦理員工手續(xù)辦理:入職、離職、及時調(diào)整微信群; 2、考勤管理:記錄員工出勤表(請假單、調(diào)休單、加班單等)于每月初5日前發(fā)送至濟南企管部; 3、按公司要求每日在群內(nèi)發(fā)定位和照片; 4、外出需要登記外出記錄表,到達制定地方需要發(fā)定位和照片。 5、協(xié)助員工檔案收集、整理; 6、試用期員工心態(tài)關注; 二、行政工作 1、辦公費用:電話費、寬帶費、物業(yè)費、電費、水電繳納、報銷及統(tǒng)計; 2、辦公用品建立臺賬管理、入庫及發(fā)放;每月初5號前與企管部核對; 3、日常衛(wèi)生打掃、保持整潔;花草維護; 4、票務、住宿、酒店預訂及規(guī)范報銷; 5、辦公室鑰匙保管; 6、收發(fā)快遞及費用報銷(一周郵寄一次),統(tǒng)計臺賬; 7、會議通知、會議紀要撰寫、提交與發(fā)送、做好會議相關存檔等; 8、每日9點之前按要求發(fā)送公司早安圖片,轉(zhuǎn)發(fā)公司微信公眾號文章,群內(nèi)截圖反饋; 9、關注部門、公司微信群,及時回復信息; 10、按公司員工行為規(guī)范標準執(zhí)行(正常工作日杜絕運動裝、運動鞋,在工地除外) 三、商務工作 1、簽訂銷售合同 2、協(xié)助做重點客戶接待工作,負責政府關系、公共關系建立、維護與發(fā)展,負責來訪人員商務接待工作(外聯(lián)) 3、配合項目的驗收、送發(fā)票、收款、學習、培訓、考察、會議、業(yè)務交流、談判等 四、項目招投標管理 1、標書制作;及時、準確、謹慎完成標書編輯與制作;標書內(nèi)容必須符合招標要求;提交資料都為必須,不重復提交,不浪費公司資源,力求標書精美; 2、標書質(zhì)量、審核:標書制作完成,做好審核工作:注意廢標項、漏項、蓋章等;保證投標文件合規(guī)合法,完全符合招標文件要求; 3、封標完成:根據(jù)招標要求進行標書封存、招投標工作全過程跟進與對接管理;根據(jù)招標要求、按照規(guī)定時間提交。 五、接待管理 1、提前采購做好招待清單,注意擺盤及上菜的時間,每道菜要保證顏色和口感。 2、接待物品采購、清洗與清理; 3、客人招待、做好服務(倒酒倒水、及時換盤、必要簡單交流); 4、招待物品(每次)(煙酒茶及其他)的統(tǒng)計、建表、報銷等工作; 5、倉庫管理--(煙酒茶及其他)的統(tǒng)計、建表、核銷等工作。每月初5號前與企管部核對; 六、入庫審核、出庫臺賬管理 1、在M8系統(tǒng)進行采購入庫訂單審核, 2、根據(jù)項目經(jīng)理與采購人員收貨確認書,在M8系統(tǒng)內(nèi)完成產(chǎn)品出庫; 3、結合工程合同,整理和統(tǒng)計出庫臺賬; 七、臨時性工作 1、上級下達工作時,能及時準確完成。 二、任職要求: 1、人力資源、行政管理、市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè),中專(職高)及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗;會開車、有銷售、辦公室,有行政專員、商務專員等工作經(jīng)驗優(yōu)先; 2、形象氣質(zhì)佳,性格外向,活潑開朗,有激情,懂禮貌禮儀,善于與人溝通,勇于接受挑戰(zhàn)。 3、工作耐心細致,具有高度敬業(yè)精神,吃苦耐勞,抗壓服務意識;

工作地點

菏澤巨野縣麟泰花園-東門

職位發(fā)布者

陳修軍/人事經(jīng)理

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