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一、崗位職責(zé)
1、行政文秘工作：負(fù)責(zé)部門文件、記錄的整理、歸檔與收發(fā)；熟練操作辦公軟件，完成各類報表、報告的制作；協(xié)助組織會議并做好記錄與跟蹤。
2、對外公文與接待：負(fù)責(zé)撰寫、校對對外正式公文與函件；負(fù)責(zé)外部來訪人員的接待工作，并能靈活、得體地處理各類突發(fā)情況。
3、體系維護支持：協(xié)助維護ISO9001、ISO22000、HACCP等質(zhì)量管理體系的運行；參與體系文件的控制與管理；協(xié)助組織內(nèi)審、管理評審并跟蹤整改措施。
4、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：作為橋梁，負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門及外部職能部門（如監(jiān)管機構(gòu)、審核機構(gòu)）進行有效溝通、協(xié)調(diào)與事務(wù)對接。
5、食品安全相關(guān)事務(wù)：協(xié)助整理、分析食品檢測報告，管理質(zhì)量記錄；支持處理與食品安全相關(guān)的客戶溝通和信息反饋。
二、任職要求
1、技能要求：能熟練操作Office等辦公軟件；具備優(yōu)秀的對外公文撰寫能力和對外接待應(yīng)變能力；擁有出色的跨部門及外部溝通協(xié)作能力知識要求：了解食品安全基礎(chǔ)知識和食品檢測相關(guān)術(shù)語與指標(biāo)；熟悉ISO9001、ISO22000、HACCP管理體系的基本知識
2、經(jīng)驗與資格：具備半年以上食品企業(yè)質(zhì)量內(nèi)勤或助理相關(guān)工作經(jīng)驗；了解質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識；持有體系內(nèi)審員資格證者優(yōu)先
3、綜合素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，有條理，責(zé)任心強；具備良好的學(xué)習(xí)能力、服務(wù)意識及團隊合作精神。