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一、崗位職責(zé)
1. 采購工作：開展采購工作，包括收集采購需求、篩選供應(yīng)商信息、整理采購單據(jù)（報(bào)價(jià)單、合同、發(fā)票等），跟蹤采購訂單進(jìn)度，跟進(jìn)物品運(yùn)輸進(jìn)程，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，保障采購流程順暢。
2. 產(chǎn)品及質(zhì)量認(rèn)證：辦理各項(xiàng)資質(zhì)及認(rèn)證，如CNAS/CMA認(rèn)證，落實(shí)質(zhì)量管理體系，如ISO標(biāo)準(zhǔn)，配合內(nèi)部或外部的質(zhì)量審核。
3. 出入庫管理：負(fù)責(zé)公司物資出入庫登記，核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格與單據(jù)一致性，定期盤點(diǎn)庫存并整理盤點(diǎn)報(bào)告，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、物資管理規(guī)范。
4. 會(huì)議組織執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、外部合作會(huì)議的組織工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料（議程、PPT、簽到表等），布置會(huì)場并做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)閉環(huán)。
5. 專利與資質(zhì)申報(bào)配合：協(xié)助推進(jìn)公司專利申請(qǐng)工作，包括收集專利相關(guān)材料、對(duì)接專利代理機(jī)構(gòu)，跟進(jìn)專利申報(bào)進(jìn)度；配合完成國家高新技術(shù)企業(yè)（國高新）資質(zhì)的材料整理、信息填報(bào)等輔助工作，確保申報(bào)流程有序推進(jìn)。
6. 重大項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助跟蹤公司重大項(xiàng)目進(jìn)展，收集項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，整理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，及時(shí)反饋項(xiàng)目推進(jìn)中的問題；保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)；參與合作談判及合同/協(xié)議擬定簽署；配合協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)方溝通，協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目所需的行政支持工作。
7. 其他行政事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類工作，如文件整理歸檔、辦公用品管理、行政費(fèi)用報(bào)銷輔助等，維護(hù)日常行政工作秩序。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有科技企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)或參與過資質(zhì)申報(bào)、項(xiàng)目跟進(jìn)工作者優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力：熟悉行政工作流程，掌握基礎(chǔ)的辦公軟件（Word、Excel、PPT）操作，能高效完成文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；具備基本的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰對(duì)接內(nèi)外部人員，推進(jìn)工作落地。
3. 核心素養(yǎng)：
? 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)據(jù)、單據(jù)的核對(duì)有耐心，能避免基礎(chǔ)工作失誤；
? 積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，能主動(dòng)跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保任務(wù)按時(shí)完成；
? 具備一定的學(xué)習(xí)能力，能快速熟悉專利、國高新等資質(zhì)申報(bào)的基礎(chǔ)要求與流程；
? 有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，能配合其他部門完成跨部門協(xié)作工作，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。