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一、 崗位核心價(jià)值
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、后勤保障及商務(wù)接待體系的建設(shè)與運(yùn)營，確保公司內(nèi)部環(huán)境高效、有序、規(guī)范，并通過專業(yè)的商務(wù)接待展現(xiàn)公司良好形象，支持公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的達(dá)成。
二、 主要職責(zé)
1. 行政事務(wù)管理
· 制度與流程建設(shè)： 建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 固定資產(chǎn)與辦公空間管理： 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、登記、維護(hù)及盤點(diǎn)工作；
· 公文與會(huì)務(wù)管理： 負(fù)責(zé)公司重要公文、檔案的起草、審核與管理；組織、協(xié)調(diào)公司級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)保障。
· 成本控制： 制定并控制行政費(fèi)用預(yù)算，有效降低運(yùn)營成本。
2. 商務(wù)接待與公共關(guān)系
· 接待體系建立： 制定并完善公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程與禮儀規(guī)范。
· 重要客戶接待： 負(fù)責(zé)公司重要客戶、政府官員、合作伙伴等高規(guī)格來訪的全程接待工作，包括方案策劃、行程安排、會(huì)場布置、物資準(zhǔn)備、食宿交通安排等，確保接待工作專業(yè)、周到、零失誤。
· 企業(yè)形象維護(hù)： 通過高水平的商務(wù)接待，有效提升客戶體驗(yàn)，維護(hù)并提升公司品牌形象。
· 外部關(guān)系維護(hù)： 協(xié)助維護(hù)與相關(guān)政府部門、物業(yè)及外部合作單位的關(guān)系。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與部門協(xié)作
· 領(lǐng)導(dǎo)及培養(yǎng)行政接待團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
· 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，提供高效的行政支持與服務(wù)。
三、 任職資格要求
【硬性條件】
· 年齡： 38周歲以內(nèi)。
· 學(xué)歷： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
【經(jīng)驗(yàn)與能力】
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上中型以上企業(yè)綜合管理部或行政部負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)。
· 核心技能：
· 精通行政體系搭建： 對(duì)行政事務(wù)、后勤總務(wù)管理有系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立構(gòu)建并優(yōu)化管理體系。
· 出色的商務(wù)接待能力： 具備豐富的高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)，懂得商務(wù)禮儀，處事靈活周到，形象氣質(zhì)佳。
· 強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力： 能夠高效統(tǒng)籌內(nèi)外部資源，妥善處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓性強(qiáng)。
· 優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力： 具備良好的書面和口頭溝通能力，善于與不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通。
· 成本意識(shí)與預(yù)算管理能力： 熟悉行政費(fèi)用構(gòu)成，具備較強(qiáng)的成本控制和預(yù)算管理能力。
· 素質(zhì)要求： 責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)突出，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備極強(qiáng)的保密意識(shí)和應(yīng)變能力。