1.負責來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,確保訪客得到熱情、周到的服務(wù)。
2.接聽前臺電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確地傳達給相關(guān)人員。 
3.負責公司郵件、快遞、信件、報刊等的收發(fā)工作,并做好登記管理,確保及時送達相關(guān)人員。 
4.對重要文件和快遞進行妥善保管,避免丟失或損壞。 
5. 辦公環(huán)境維護 ? 負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈,維護公司的良好形象。
6.定期檢查辦公設(shè)備的使用情況,及時報告設(shè)備故障,確保辦公環(huán)境的舒適性和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 
7.負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理等工作,定期盤點庫存,確保辦公用品的充足供應(yīng),并做好費用結(jié)算。
8.對辦公設(shè)備進行管理,如有損壞或丟失,及時進行處理。 
9.協(xié)助安排公司會議,包括會議室的預(yù)定、會議材料的準備、茶水服務(wù)等,確保會議的順利進行。
10.行政事務(wù)協(xié)助 ? 協(xié)助行政部門處理日常事務(wù),如文件復(fù)印、掃描、整理、歸檔等。
11.協(xié)助人力資源部門進行招聘接待工作,如安排面試場地、接待面試人員等。 ? 負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,做好考勤紀錄。 
12.信息管理 ? 定期更新公司內(nèi)部電話號碼、員工聯(lián)系信息等,確保信息的準確性和及時性.
13. 其他工作 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
 任職要求:
 1、年齡22-27歲 
2、一年以上服務(wù)行業(yè)接待工作經(jīng)驗優(yōu)先; 
3、形象良好,溝通表達能力較強,具有親和力; 
4、較強的服務(wù)意識和禮儀規(guī)范、抗壓性強。