崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,保守企業(yè)機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度。
二、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
三、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄。
四、及時(shí)收集各類檔案,定期收集公司各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找。
六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案以及中標(biāo)的相關(guān)資料,做到檔案資料與檔案目錄相符。
七、每天做好檔案室的清潔工作,保持檔案室良好的環(huán)境衛(wèi)生。
八、對(duì)于清查中損壞的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或復(fù)制。
九、負(fù)責(zé)建筑公司員工證書的管理,證書變更、延期、繼續(xù)教育等。
十、負(fù)責(zé)員工檔案的管理、勞動(dòng)合同臺(tái)賬的制作等。
十一、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
有建筑公司資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。