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更新于 9月11日
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行政主管

1.3-1.8萬
  • 北京東城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務采購事務
職位概述
我們正在尋找一位既精通戰(zhàn)略規(guī)劃又樂于親手執(zhí)行的“實干型”行政主管。您將扮演雙重角色：既是公司行政體系的“設計師”和“管理者”，也是保障日常運營順暢的“執(zhí)行者”和“問題解決者”。這是一個極具挑戰(zhàn)也極具成就感的職位，您需要具備強大的抗壓力、韌性和主人翁精神，全面負責行政工作的規(guī)劃、落地與結(jié)果，是公司高效運轉(zhuǎn)的核心保障。
如果您熱愛挑戰(zhàn)，享受從混亂中建立秩序，并堅信“細節(jié)決定成敗”，我們非常期待您的加入。
核心職責
一、管理與規(guī)劃 (能上 - 管理視角)
  1. 體系搭建： 制定、優(yōu)化并推行公司級的行政管理制度、流程及標準（包括但不限于辦公環(huán)境、資產(chǎn)、采購、安保、后勤、檔案管理等），并確保其高效執(zhí)行。
  2. 預算管控： 負責編制年度行政預算，并進行有效的成本控制與分析，尋求降本增效的優(yōu)化方案。
  3. 團隊管理： 如有下屬，需負責行政團隊的日常管理、工作分配、培訓與績效評估，提升團隊整體效能。
  4. 供應商管理： 負責對物業(yè)、快遞、餐飲、綠植、裝修等第三方服務供應商進行甄選、談判、管理和考核，確保服務質(zhì)量與成本最優(yōu)。
  5. 跨部門協(xié)調(diào)： 作為行政接口人，高效協(xié)同各部門，理解業(yè)務需求，提供強有力的行政支持與解決方案。
二、落地與執(zhí)行 (能下 - 執(zhí)行視角)
  1. 日常運營保障： 親力親為，確保前臺、辦公環(huán)境、設備設施、茶水間、會議室等始終處于高標準狀態(tài)。
  2. 采購與資產(chǎn)： 具體執(zhí)行辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點、維護和管理工作、差旅訂票。
  3. 活動與接待： 主導或協(xié)助組織公司級會議、年會、團建及其他重要活動；負責重要訪客的接待工作。
  4. 應急處理： 及時、高效處理各類突發(fā)行政事件（如設備故障、環(huán)境問題等），具備快速解決問題的能力。
  5. 其他事務： 高效完成上級交辦的其他各類行政相關事務。
任職要求
硬性條件：
  1. 經(jīng)驗： 必備 5年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少2年以上在100人以上規(guī)模公司擔任行政主管或同類職責崗位的經(jīng)驗。有從0到1搭建體系經(jīng)驗者優(yōu)先。
  2. 教育： 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
核心能力與素質(zhì)：
  1. 極強的抗壓性與韌性： 能適應快節(jié)奏、多任務的高壓工作環(huán)境，心態(tài)積極，在挑戰(zhàn)和挫折面前保持冷靜和高效。
  2. 卓越的執(zhí)行力與結(jié)果導向： 不僅是“管理者”，更是“行動派”。對工作有強烈的責任感，凡事有交代，件件有著落，事事有回音，對最終結(jié)果負責。
  3. 主動思考與優(yōu)化意識： 不滿足于機械執(zhí)行，能主動發(fā)現(xiàn)運營中的痛點并提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化工作流程，提升效率與員工滿意度。
  4. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強大的同理心和說服力，能順暢地與內(nèi)外部不同角色的人員溝通，推動工作落地。
  5. 精細化管理能力： 對成本敏感，注重細節(jié)，善于利用數(shù)據(jù)和分析工具進行管理和決策。
  6. 服務意識與團隊精神： 具備強烈的內(nèi)部客戶服務意識，樂于支持業(yè)務團隊，具有合作精神。

工作地點

北京東城區(qū)中糧廣場B座

職位發(fā)布者

王茜/人事經(jīng)理

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公司Logo北京精醫(yī)和生醫(yī)藥科技有限公司
北京精醫(yī)和生醫(yī)藥科技有限公司，是基于中醫(yī)藥行業(yè)頗具影響力的教育平臺中醫(yī)在線建立的新型中藥研發(fā)企業(yè)，也是知名投資機構(gòu)IDG多輪投資的中醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)，精醫(yī)和生挖掘并開發(fā)出一款治療2型糖尿病的特效中成藥“標本逆糖顆?！?。2019年至2022年間，精醫(yī)和生在北京8家醫(yī)院進行了400例患者的人用經(jīng)驗回顧性研究，結(jié)果表明，該治療方案比西藥優(yōu)效率高達92.75%，血糖達標率到達69.50%，其中51.50%患者甚至可實現(xiàn)中藥、西藥停藥生活，徹底擺脫糖尿病的困擾，打破了糖尿病被視為終身疾病的魔咒。2021年6月-2023年11月，“標本逆糖顆粒”已在中國中醫(yī)科學院中藥所完藥理、藥效、急毒、長毒等全部臨床前實驗，于2024年1月在北京獲得京藥制備準字藥品在京上市。該藥被列為2024年北京市中醫(yī)藥重大專項。目前，精醫(yī)和生正在開展高質(zhì)量IIT及二三期臨床研究，預計2028年完成國藥準字新藥的上市。
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