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更新于 10月14日

董事長助理秘書

6000-9000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理英語會議/展覽政府/公共事業(yè)社團/組織/社會保障
我們正在尋找一位形象氣質(zhì)佳、思維敏捷、具備卓越統(tǒng)籌與溝通能力的董事長助理。您將成為董事長的核心幕僚與得力助手,直接參與公司高層戰(zhàn)略決策,在關鍵業(yè)務運營、內(nèi)外部協(xié)調(diào)及信息管理中扮演重要角色。這是一個極具挑戰(zhàn)性且能獲得快速成長的寶貴機會。
核心職責
戰(zhàn)略支持與決策輔助
參與公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與研討,協(xié)助分解年度戰(zhàn)略目標,并監(jiān)督、追蹤執(zhí)行情況。
系統(tǒng)性收集行業(yè)趨勢、競爭對手動態(tài)及政策變化,進行數(shù)據(jù)分析與提煉,撰寫深度報告供決策參考。
推動關鍵戰(zhàn)略項目的落地執(zhí)行,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決跨部門協(xié)作中的障礙。
行政協(xié)調(diào)與日程管理
高效規(guī)劃并管理董事長的日程,設計最佳日程方案,預留彈性時間以應對突發(fā)事件。
籌備董事會、高管層會議等重要會議,做好會議記錄,并跟蹤會議決議的執(zhí)行與反饋。
處理各類公文、信函及高度機密文件,建立并維護安全、高效的文件分類與歸檔系統(tǒng)。
信息樞紐與風險預警
匯總全球行業(yè)動態(tài)與輿情風險,濃縮為每日/每周報告,直報董事長。
監(jiān)測公司運營數(shù)據(jù)的異常波動(如財務、項目風險),及時預警并提出初步應對策略建議。
擔任高管團隊之間的信息橋梁,匿名、客觀地反饋關鍵問題,幫助董事長避免決策盲區(qū)。
對外關系與公關協(xié)調(diào)
代表董事長參與部分商務談判,維護與政府機構、重要客戶及戰(zhàn)略合作伙伴的長期良好關系。
協(xié)助處理突發(fā)公關事件,參與制定輿情危機應對方案。
策劃與組織重要客戶的接待活動,周全考慮行程安排與接待細節(jié),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
任職要求
基本條件:
年齡22周歲至26周歲,形象端莊,氣質(zhì)佳,具備出色的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。
教育背景:
國內(nèi)外優(yōu)秀院校本科及以上學歷,工商管理、經(jīng)濟、金融、語言類等相關專業(yè)優(yōu)先。
關鍵能力:
卓越的統(tǒng)籌能力:能夠高效處理多項任務,對時間管理有極致追求,行程安排誤差控制在10分鐘內(nèi)。
高度的商業(yè)敏感度:能快速識別信息的潛在價值,并將其轉(zhuǎn)化為商業(yè)洞察。
極強的保密意識:對公司戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)、董事長行程及個人隱私等機密信息具有絕對保密自覺。
出色的抗壓能力:能適應高強度、快節(jié)奏的工作模式(如007模式),在壓力下保持冷靜、專業(yè),能接受通宵準備材料、緊急調(diào)整跨國會議等任務。
技能要求:
中英文口語及書面表達流利,能作為工作語言;精通各類辦公軟件(PPT、Excel、Word等)。

工作地點

青島市-黃島區(qū)-九龍山路277號(環(huán)島路張屯嘴)

職位發(fā)布者

房先生/總經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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公司Logo元鉑利亨新能源(青島)有限公司
元鉑利亨新能源(青島)有限公司于 2020年經(jīng)青島市黃島區(qū)行政審批服務局批準注冊設立,公司位于黃島區(qū)九龍山路 277號,是一家從事新能源設備銷售;煉油、化工生產(chǎn)專用設備銷售;成品油批發(fā)、成品油倉儲;煉油、化工生產(chǎn)專用設備制造;化工產(chǎn)品銷售;貨物進出口的綜合性公司。
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