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崗位職責
1. 負責聯(lián)合會各類文件、函件的起草、錄入、校對、打印、分發(fā)及歸檔工作，確保文件資料的規(guī)范管理和及時流轉(zhuǎn)。
2. 協(xié)助安排聯(lián)合會各類會議（包括例會、專題會、會員大會等），負責會議通知的下發(fā)、會場布置、會議材料準備、會議記錄及會議紀要的整理撰寫。
3. 承擔來訪人員的接待工作，包括引導、茶水服務(wù)、信息登記等，熱情周到地為訪客提供服務(wù)，展現(xiàn)聯(lián)合會良好形象。
4. 負責聯(lián)合會會員信息的收集、整理、更新與維護，建立健全會員檔案，協(xié)助組織會員活動，做好活動前后的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
5. 處理聯(lián)合會日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購、領(lǐng)用與管理，辦公設(shè)備的日常維護，報刊雜志的訂閱與分發(fā)等。
6. 協(xié)助領(lǐng)導安排日程，提醒重要事項，做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作，確保各項工作指令的有效傳達和執(zhí)行。
7. 可以獨立完成政府接待工作或活動并順利完成；完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政工作。
任職要求
1. 學歷：本科及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：擁有 3 - 5 年行政、秘書相關(guān)工作經(jīng)驗，有聯(lián)合會、協(xié)會或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范，舉止得體大方。
4. 具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力，能夠熟練撰寫各類文書、報告和會議紀要。?
5. 熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）的操作，具備基本的辦公設(shè)備使用技能。?
6. 擁有良好的溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系，服務(wù)意識強。?
7. 工作認真細致、責任心強，具備較強的抗壓能力和團隊合作精神，能夠高效完成各項工作任務(wù)。?